秘书的职责通常包括为她的老板和/或其他雇员安排旅行。由于秘书通常负责保持忙碌的行政人员的时间表，他们还会照顾他们的旅行计划，并确保安排得到妥善处理，包括酒店预订和汽车租赁。
计划安排旅行
一旦秘书发现她的老板必须出差，她必须了解预期旅行的确切日期。如果您负责为您所在部门或办公室的每个人安排旅行，您必须确定其他工作人员是否同时在旅行。根据您所在的公司，您可能需要确定差旅费用的预算，或者联系会计部门以查看这笔钱是否在旅行预算中。您必须了解老板将在哪些地方旅行，如果她有任何偏好，并获得房间的费用和可用性。
$config[code] not found制定旅行安排
现在您已确认旅行的日期和人数，您必须做出实际的旅行安排。秘书的职责可能包括上网和自行预订，或与旅行社联系并提供所有细节。较大的公司可能有一个旅行部门，秘书只需要提供拟议的行程，旅行人员有责任实际做出所有安排。您的责任还包括审核确认安排并确保其正确无误。您必须知道您的老板是否在飞机上有任何座位偏好，将携带多少件行李以及是否必须检查。您老板参加的会议或会议可能需要保留座位，您可能有责任代表她发送RSVP。
完成安排
制定旅行安排的另一部分包括在她离开时照顾老板的旅行需求。你必须知道你的老板是否需要到机场的交通工具，或者她是否需要报销在机场停车的费用。您应该提供行程的打印副本供老板在到达目的地时使用，以便她知道她的日程安排，并包括酒店的地址和会议地点。您可以在抵达时提前预订租车或安排酒店班车将她带到酒店。秘书在进行旅行安排时的职责包括确保旅行的每个方面都得到保障。
