虽然训练有素的员工被认为是大多数行业成功的关键，但培训预算往往是公司需要减少开支时的首要项目。如果您认为特定的培训计划值得为之奋斗，请写一封证明该计划及其费用的信函。用于培训理由的信函需要解决该计划的成本，收益，业务价值和问责制。
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证明培训合理性的一种方法是展示如何提高您有效完成工作所需的技能。培训是缩小技能差距的主要手段，正确的培训可以帮助您培养技能和知识，使您成为更有价值的员工。例如，如果您从事人力资源工作并需要培训来了解影响多项公司政策的新法律，请通过解释如何提高您识别和解决潜在合规性问题的能力来证明培训的合理性。
显示商业价值
将培训结果与具体的商业价值联系起来是另一种证明培训合理性的方法。在理由信中，描述新技能或改进技能将如何使业务部门受益。例如，如果所需的培训将教您如何使用更新的计费软件程序，请描述这些知识如何减少计费错误并加快客户发票处理速度。可以用改善的现金流和更好的客户关系来描述由此产生的商业价值。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了承担费用
在涉及业务支出（包括培训）时，几乎总是权衡成本与收益。在一封证明培训合理性的信中，列出所有费用，包括旅行，住宿，膳食和培训费用。此外，计算预期业务价值的数值，并在信函中提供成本与价值的比较，以便决策者更容易看到成本 - 收益关系。请确保手头有数据来备份数据，例如销售培训研讨会的预计销售增长将在不到六个月的时间内超过研讨会的成本。
关闭与定罪
承诺在培训计划中使用您所学到的知识也应在培训理由信中予以解决。让决策者知道您将负起责任，并在您重返工作岗位后利用培训。描述您打算用于跟踪培训转移到工作的至少一个指标。例如，如果所需的培训将教您可操作的时间管理技能，请描述您将如何使用所学的技巧来帮助您及时完成工作。为决策者设定合理的截止日期以查看实际结果。
