在充满活力的商业环境中，公司秘书的职责更具行政性，更少文职。他或她负责促进高级管理人员，董事会和股东之间的有效沟通，就公司治理和保持组织记录和会议记录向首席执行官提供建议。要获得此职位的资格，您必须获得商业或法律方面的高级学位，并具备出色的沟通，分析和人际交往能力。
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鉴于公司是有能力起诉和被起诉的法人实体，公司秘书确保公司遵守相关的联邦和州义务。这可能涉及与驻地律师合作，以确认所有运营决策都遵守法律。例如，如果一家公司想为政治家的竞选活动提供资金，那么秘书应该不鼓励这一决定，因为联邦竞选财务法禁止公司为竞选活动提供资金。但是，她可能会鼓励个人通过个人账户捐款。
为经理提供咨询
公司秘书经常向董事会和高级管理人员提供治理或商业顾问。例如，在雇用新CEO的组织中工作的公司秘书有责任帮助他履行职责。秘书提供有关典型公司实践的信息，并可能帮助他定制公司治理原则以适应董事会的需求和期望。聪明的公司秘书通过阅读公司治理出版物和定期参加教育研讨会，了解当前的问题。
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有效的企业沟通在塑造公司的公众形象方面起着主导作用。如果您被任命担任此职位，则需要制定沟通策略，以便在组织内外共享信息。例如，您可以在办公室内建立一个联络部门，并收取外部各方（如治理官员，投资者和供应商）的信息，并将其发送给相应的公司官员。公司秘书还会阅读日报，以获取公司的公众意见。
管理记录
除了保存董事会和委员会会议记录外，公司秘书还管理员工福利记录，如养老金，股票计划和保险单。为此，她可能会开发一个记录管理系统，通过消除错误信息的事件来提高办公室的效率。当公司雇用新员工时，秘书将雇佣合同输入系统并将其纳入公司的员工福利计划。必要时，她使用计算机软件创建电子表格，撰写邮件并制作演示文稿。
