节省技术资金

Anonim

最近,我们要求您提供最好的实际技巧和建议,了解像您这样的小型企业如何通过使用技术节省资金,或者如何节省购买技术的费用。

小企业趋势的读者再一次没有让人失望。以下提示和指示代表了小企业主和员工的智慧。感谢所有提供这些有用提示的人!

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下面列出了所有51个提示。或者,如果您愿意,您还可以在一个方便的位置下载所有提示,作为PDF文档:51技巧省钱的技巧。

不用多说,这里有51个节省金钱的小贴士,贡献者的名字,网站和Twitter处理在他或她的贡献之下:

• 购买功能强大的计算机持续更长时间

“最初购买更多的硬盘,内存和更大的显示器比标准。从长远来看,它将延长计算机的使用寿命并降低成本。“

骑士表演管理有限责任公司Leslie Knight, @ITMinefield

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• 使用Google快讯查找优惠

在我对一项技术做出决定之前,我会搜索CNET和PC Magazine等评论类网站。我选择了两条评价很高的项目,并为它们设置Google快讯 - 旁边有“促销”字样。在接下来的几天里,我会监控出现的价格,并在时机成熟时买入。这很有效!“

特许国王Joel Libava, @FranchiseKing

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• 轻松上网铃声和口哨声

“与您的客户交谈 之前 你建立自己的网站。您可能会惊讶于她不会使用超过50%的构建。这节省了50%的技术预算和时间。“

Chaitanya Sagar,与之合作的人, @Chaitanya

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• 使用托管服务和开源软件

“许多人都像Thunderbird一样免费,并且比大多数付费选择更好。其他人,比如Jive托管的PBX,比传统产品便宜得多。单独从Microsoft Office切换到OpenOffice每个用户每年可节省大约100美元。“

Brent Thompson,Jive Communications, @GetJive

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• 切换到免费的在线簿记软件

当我的计算机在4月份之前崩溃时,我度过了一段艰难的时期,所以我争先恐后地寻找另一种解决方案,我不必依赖在一台计算机上做书。我之所以选择www.outright.com非常喜欢,因为我可以从任何计算机上输入我的费用。免费。”

• 使用讨论论坛查找折扣

“购买科技产品时,这个网站可以上瘾:www.Slickdeals.net。论坛充满了用户提交的交易,有时还有很多便宜货。在购买技术产品之前,请先查看此网站以获取优惠券或优惠。我上周在百思买购买了5美元的优惠券。“

• 转到商业图书的交换/交换网站

“通过租借或交换商业书籍来阅读: bookcrossing.com,bookins.com,bookmooch.com,novelaction.com和PaperBackSwap.com。“

以上3个提示共享:

Shashi Bellamkonda,网络解决方案, @Shashib

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• 使用Hootsuite来管理您的社交媒体营销

“作为拥有两个Twitter帐户以及访问我所在协会的Twitter订阅源的人,我发现尝试在所有三个帐户上发布都很复杂且耗时。然后我通过我所在的协会找到了Hootsuite.com。现在我可以管理所有三个帐户的推文,查看我的帖子,提及,直接消息和统计数据。这个应用程序有更多的功能。是的,它是免费的。“

Diane Helbig,Seize今日教练, @dhelbig

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• 使用基于Web的软件节省维护成本

“小型企业节省技术资金的一个好方法是利用软件即服务(SaaS)解决方案。他们经常不再需要小企业购买昂贵的盒装软件以及随之而来的频繁升级。许多基于Web的应用程序也有一个很好的支持团队,小型企业可以免费使用,并且在白天/晚上的所有时间(因为我们知道许多小企业主/运营商保持非传统时间! )“。

Jessica Routier,IAC-EZ, @IACEZ

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• 使用与其他应用程序集成的软件

“如果您希望增长或敏捷,请考虑允许您跨应用程序集成数据的解决方案,这样您就不必在增长/更改时购买新系统。”

RIVCOM的Adrian Rivers, @adrianrivers

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• 使用廉价的在线调查软件进行营销

“仅仅因为预算紧缩并不意味着你应该跳过收集客户的反馈意见。我一直在使用在线调查工具收集客户信息,让我(和我的客户)了解对我们客户最重要的事情。当我只需要最基本的信息时,我使用的是Survey Monkey,但我最喜欢的工具是QuestionPro,因为它们提供了更多功能,更好的分析和精彩的报告,只需要相同数量的金钱。“

伊万娜泰勒,DIY营销人员, @DIYMarketers

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• 在朋友之间共享技术设备

“与朋友和业务同事交换技术。如果您的朋友拥有最新的摄像机并且您拥有最新的数码相机,那么交换技术可以使用几天。这样,每个人都可以获得他们所需的技术和用途 - 而且不附带价格标签。“

Staci Wood,小企业趋势电台, @SannWood

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• 使用 - 真正使用 - 电子邮件通讯

“你知道你发的电子邮件通讯吗?开始真正使用它!包含一个部分,以帮助客户在各种社交媒体网站上找到您,并开始使用它来展示内容。重新打印文章,挑逗并构建未来几周内即将发布的内容,将链接发布到本周的顶级博客帖子等。重写它们以帮助您推广内容,新产品等,以便您能够更好地以最低的成本实现目标。“

Lisa Barone,Outspoken Media, @outspokenmedia

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• 将移动设备同步到您的计算机

“整合所有信息,只要您有可靠的备份,节省大量时间,时间就是金钱。使用支持Web的智能手机(Apple iPhone)与您的计算机同步。“

• 让您的旧计算机成为额外的一代

“你不需要'最先进的信息技术'。使用一代旧计算机和软件。它们便宜得多;这些错误已经解决了;大多数重要的东西运行得很好;他们仍然有效3年+/-,到那时还会有更多的改变。在技​​术方面,“跟上最新”是对金钱和时间的巨大浪费。让书呆子成为早期采用者。您有业务运营和客户服务 - 不要花费宝贵的时间来调试新的信息技术。制定购买和使用政策 “需要的状态”。“

以上2个提示共享: 企业集团的John Mariotti, @Johnentgrp

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• 使用免费的Office Productivity软件

“而不是微软的昂贵的生产力工具应用程序,使用等效的免费工具。 Google提供免费版本的电子邮件,文字处理,演示文稿和电子表格应用程序。 Sun提供一套名为OpenOffice Suite的免费生产力工具,包括文字处理器,电子表格和演示应用程序。 Mozilla提供免费的电子邮件客户端Thunderbird,它可以完成Microsoft Outlook所做的大部分工作。“

Keith Klundt,橙子苏打, @OrangeSoda

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• 搜索优惠券网站以获取折扣代码

“在我在网上进行任何购买之前,我总是首先在网上优惠券网站上搜索折扣码。零售我没有,优惠券小屋和我的优惠券是我的最爱。有些优惠券甚至可以打印出来并在店内使用。“

Amanda Stillwagon,我的在线发现, @myfindsonline

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• 使用Dreamhost的自动化系统设置一个简单的网站

“设置网站的简便方法。注册Dreamhost。他们为WordPress提供一键安装。您可以获得一个免费的域名和许多可供选择的主题,每月仅需8.95美元。“

Tim Grahl,Out:思考Web开发与设计, @timgrahl

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• 使用ExpertClick进行公共关系

“ExpertClick通过其NewsReleaseWire.com服务让新闻发布到市场变得简单而实惠。仅此功能使得该服务值得花费:每年包含52个新闻稿,不包括每次发布费用,这比传统的新闻发布分发服务节省了大量资金。 ExpertClick可以在2或3个新闻稿中收回成本。“

TJ McCue,第四季度销售, @tjmccue

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• 使用Google Analytics跟踪营销的有效性

“有指标跟踪到位。 如果我的网络托管服务没有提供统计系统,或者提供不合适的系统,我会注册Google Analytics。它提供的数据比一些小企业需要的数据更多,但是你无法超越价格。您需要在开始时制定指标,以便跟踪所有即将进行的营销工作。 费用=免费。“

Matt McGee,小企业搜索营销, @mattmcgee

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• 易货与其他小企业

“考虑交换。如果您进行网页设计,可以通过提供更新网站设计来获得电话设置和维护等服务。如果你与其他小企业合作,你只需要创造性地思考并找到一个双赢的局面。“

罗伯特布拉迪,莲花跳, @Robert_Brady

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• 使用屏幕截图消除纸张和归档

“我发现我可以通过快速截取网页订单和旅行证件等来消除大量的纸张和文件费用 - 更不用说文件的归档和恢复了。除非他们是旅行证件,否则我将它们保存在我的CPU上,在这种情况下,我将它们保存为JPG并将它们放到我的iPhone上。“

• 使用Amazon Cloud

“我们现在通过将服务器从其他地方的服务器场迁移到亚马逊云,每月节省数千美元。你可以获得更好的正常运行时间和响应时间,但要少得多。我们还使用亚马逊云来存储文件和备份。“

• 坚持现有供应商的价格评论

“当经济衰退最严重时,我们推动了提供电话和办公室互联网带宽的供应商重新定价。我们发现,我们长期以来的供应商为新客户提供了比现有客户更优惠的交易,我们坚持要进行审核。“

• 在线举行会议而不是旅行

“我们正在使用网络会议进行网络研讨会,并举办会议,通常是一对一的会议,以提高旅行费用。我们在Webex和GotoMeeting都取得了成功。我们习惯于在线简单的会议,快速,简单,比上飞机更有效。“

以上4个提示共享: Tim Berry,Palo Alto Software, @timberry

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• 从供应商处请求VIP定价

“我支付了很多钱的供应商,比如Verizon Wireless,我推动VIP待遇,以获得我可以从中获得的任何免费赠品或折扣。”

• 使用经济高效的备份服务

“Carbonite每年只需50美元,不仅可以保存我的数据,而且还可以远程访问我所有备份的文件。”

• 使用在线运输服务

“虽然我很少去邮局,但如果我必须发邮件,我会使用USPS.com。我使用两天优先邮件在线打印邮资 - 大概是3美元左右。“

• 将技术工具结合到单个USB上

“将您需要的技术工具(Skype,Firefox,Adobe Reader等)填充到您可以随身携带的USB密钥上。您可以在旅行或移动时快速轻松地加载它们。“

以上4个提示共享: Ramon Ray,Small Biz Technology, @ramonray

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• 利用合适的Web主机预先实现全球扩张

“由于我们的业务是帮助企业家和小企业走向全球,我们寻找拥有技术能力的网络主机,与我们一起成长为全球,同时为我们的客户建立良好的计划,同样渴望使用技术跳入全球市场。我们的全球网络主机通过我们在全球的成功来衡量他们这是一种双赢的关系。“

大号aurel Delaney,环球贸易, @laureldelaney

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• 创建自己的在线视频

从“纽约时报”到今日美国的所有人都在“Flip”(TheFlip.com)上“翻转”。 Flip HD Mino是一款可放入口袋的视频摄录一体机,可拍摄高清(HD)素材 - 零售价低于200美元。视频对于在搜索引擎中找到您的业务越来越重要,而Flip是一种开始创建视频的廉价方式。如果您正在寻找有关如何使用Flip摄像机拍摄商业视频的免费课程,请尝试使用OnlineVideoToolkit.com。“

• 使用在线服务创建廉价横幅广告

“通过PointBanner.com,您可以获得专业设计的横幅广告,每个横幅广告的价格低至11美元。按照这个速度,在线品牌广告活动不需要花费你的费用。“

• 在Floundering Tech Consultants上快速拔下插头

“你经常通过外包技术项目来节省资金,因为外部供应商可以比没有经验的人更有效地运作和工作。但要注意项目出错的警告信号,例如在合理的时间范围内没有看到切实的结果,或者更糟糕的是,不得不重新做第一次没有完成的任务。这些迹象表明,提供者的技能并不适合他们可能在他们头上的项目。坚持答案和进步,如果你没有得到它们,请尽快停止提供者的活动。不要把钱扔到黑洞里 - 你迄今为止所支付的任何东西都是“沉没成本”,你将无法恢复。你可以通过削减损失来节省资金,并从一个更合适的承包商开始。“

• 从直邮切换到电子邮件营销 - 节省80%

“电子邮件营销比直接邮件(蜗牛邮件)的成本节省至少80%或更多。它适用于向您拥有电子邮件地址的现有客户进行营销。一个网站提供了电子邮件邮件与纸质邮件的成本并列比较。结果?根据他们的数据,执行直接邮件活动需要花费48,620美元和17天才能达到50,000个地址,而执行电子邮件营销活动需要花费650美元和6个小时。“

以上4个提示共享: Anita Campbell,小企业趋势, @smallbiztrends

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• 在Twitter上查找优惠

“很多公司现在都在使用Twitter来播放优惠,优惠券和特别优惠。诀窍是找到它们。别担心;只需看看Twitter上30位交易猎人的名单,他们就在那里为您找到优惠!跟着他们节省开支!“

吉姆库克拉尔, JimKukral.com, @jimkukral

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• 停止购买重复软件

“停止购买重复的软件 - 同时确保你没有盗版。您是否拥有合适数量的软件许可证?你知道它的PC是什么吗?一些公司因担忧而过度购买,而其他公司则严重缺乏许可(并且易受软件审计)。使用便宜的资产跟踪软件程序来跟踪您的软件许可证。如果您避免仅购买一个重复许可证,或轻松验证合规性 - 该产品很容易为自己付款!“

• 停止支付员工休息时间

“停止支付员工休息时间 - 不让员工生气。每次休息时,您的员工都会上下班吗?当然不是!这很耗时,而且需要花费数小时才能累积时间。但是,通过生物识别(指纹)时钟,员工可以根据需要进出多次,时钟自动计算时数。员工可以获得他们想要的休息时间,并获得您支付的时间。“

• 使用条形码消除错误

“消除条形码错误 - 一种永不犯错的成熟技术。重新加密很慢,容易出错,这会花费你的时间和金钱。将条形码放在客户发票,产品,甚至是您的电脑或办公家具上。条形码是'信息信标'。扫描只需几秒钟,你再也不会得到错误的信息。“

以上3个提示共享: Grant Wickes,黄蜂条码技术, @gwickes

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• 注意人体工程学以避免昂贵的医生访问

“技术应该帮助小企业主,而不是伤害我们。但有时我们无法经营我们的业务的机器可能会对我们的身体造成无法弥补的伤害。当我受伤的时候,我问过Brian的作者Brian Bentow 计算机运动员手册 咨询。这是我学到的东西:

'如果您是笔记本电脑爱好者,请尽可能使用外接鼠标和键盘。这有助于减轻肩膀,手腕,手臂,肘部和颈部的压力。

您是否在推出新键盘市场?确保它允许您将手腕,肘部和肩膀保持在中立位置。尝试低压力的一个。你最好的选择可能是分体键盘。

您的鼠标应该舒适地握在手中,不应该让您扭动手臂。“

Rieva Lesonsky,GrowBiz Media, @Rieva

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• 参加社区学院课程,了解如何编辑视频

“我认为视频编辑正成为社交媒体人士的必备技能。所以我在当地社区学院上了一个视频编辑课程,这使我能够以学生的价格购买昂贵的Final Cut Pro编辑软件。现在我有了这个软件,我正在学习如何通过www.lynda.com上的优秀视频课程来使用它,每月仅花费25美元 - 完全值得,我已经按照自己的节奏学到了很多东西而且他们提供了很多数字媒体 - 甚至是Excel的视频课程。“

Shara Karasic, SharaKarasic.com, @sharakarasic

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• 小心挑选在线应用程序以提高工作效率

“我喜欢利用在线服务 - 在”云“中使用技术 - 为我的业务。这样,我不仅限于拥有单一软件许可证的单台计算机。对于发票,我喜欢Freshbooks.com。对于日历,我使用Google日历。我的待办事项清单基于记住牛奶。我直接在Gmail中与大多数客户沟通(我将Google Apps用于我自己的域,并将电子邮件帐户重定向到一个带有彩色过滤器的收件箱以指定优先级)。我也使用Basecamp和Campfire。当然,Twitter,Facebook和LinkedIn帮助我对同事保持“标签”,并遵循他们的目标。“

Tamar Weinberg,Techipedia, @tamar

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• 使用Yola免费搜索引擎优化

“小型企业SEO(搜索引擎优化)解决方案是Yola - 它可以免费设置一个简单的博客或网站。添加Google地图并针对搜索引擎进行优化。对于名义成本,您可以获得自己的域名(它将重定向到您的Yola博客)。如果你有事情要写,想要节省时间或选择技术性较差的东西,这是一个不错的选择。你可以帮助你的SEO,最终你的业务。“

Janet Meiners Thaeler,Orange Soda, @newspapergrl

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• 跟进您的客户和前景

“小企业主拥有的最大资源是他们现有的数据库。当您持续有效地跟进联系人时,您可以与他们建立更好,更有利可图的关系。通过重新连接和营销现有数据库,您可以节省更多时间和金钱,从而产生新的潜在客户。此外,通过正确的技术,后续工作可以快速,有效,完全自动化。“

• 设置付款计划

“如果您没有为客户提供多种付款方式,那么您将失去销售额。当预算紧张时,付款计划可以为客户提供他们负担购买所需的宽大处理。大多数购物车为小企业主提供了一个简单的分割付款和计算利息的系统。“

• 尝试短信营销

“每种形式的沟通都被用于营销和销售产品和服务。但最缺乏使用的营销技巧之一是短信。它速度快,价格便宜(如果你有合适的电话计划),你可以同时与很多人联系,你可以自动完成整个过程。此外,因为它是一种较新的技术,很少有人使用它。“

• 主机虚拟事件

“由于最近的预算削减,获得参加活动的前景已经成为一个真正的挑战。这对参加者来说代价高昂,对小企业主来说代价很高。在线举办活动既快速,简单,需要的准备工作少,费用也很少。但大多数小企业主没有意识到的是,在线活动不仅仅是网络研讨会和远程研讨会。企业主可能还想考虑U-streaming,聊天和实时推特。“

• 提供数字产品和在线交流

“如果您提供教育或基于内容的产品,请通过创建数字产品来节省生产成本。您不仅可以更快地交付这些产品,还可以节省运输成本。此外,您可以通过电子邮件发送通常可以邮寄的简报和免费报告来节省时间和打印成本。只需创建可立即下载的PDF。“

以上5个提示共享:C已故面具,Infusionsoft, @clatemask

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• 以1美元或更低的价格利用网络宣传工具

“这里有3个宣传工具,您可以免费或几乎免费在网上获得:帮助记者为您提供免费的线索,这些线索来自正在寻找故事来源的记者。联系任何Celebrity提供1美元的一周试用 - 您可以获得名人的联系信息,以获得潜在的认可。 Tap上的联系人为您提供15天的媒体联系人数据库免费试用。“

Margie Zable Fisher,Zable Fisher Public Relations, @MZFisher

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• 使用价格比较网站和工作创意优惠

“我使用了比较网站,如Pricerunner.com和Smarter.com。我比较了美国和瑞典(我所在的地方)产品的价格 - 甚至对运输,货币转换等进行了计算。我建议低于市场价格,我会测试产品,如果我喜欢它,通过提及给我的朋友和同事来帮助传播这个好词。我非常喜欢它,最后我写了一篇评论。在此过程中,我还向产品制造商提供了关于社交媒体和博客价值的速成课程。双方都获得了很好的价值,我的读者也因为了解了许多人从未听说过的独特产品而受益,但一旦我向他们展示了它能做什么,我就开始感兴趣。“

Martin Lindeskog,自我主义国际商业协调员, @lyceum

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• 使用介绍性优惠来测试客户服务

“我寻找'免费的介绍性优惠。'我不仅测试产品 - 我确保与公司的真人联系并结交朋友 - 比我更了解技术的人,以及谁可以帮助我通过试用期。

这种个人关系向我展示了产品如何运作以及如果我遇到问题,公司的响应能力如何。这是一个人的问题,而不是技术问题。“

Yvonne DiVita,Windsor Media Enterprises, @ y2vonne

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• 替代电路的创造力

“我是一名专业漫画家。我无法抗拒通过创造性来节省资金的想法。因此,让我想到创意的提示来自于这幅漫画的形式。“

Mark Anderson,Andertoons, @andertoons

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谢谢你们!

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