如何通过电子邮件拒绝工作机会

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Anonim

如果您无法通过电话联系面试官,那么通过电子邮件拒绝工作机会是下一个选择。 电子邮件的速度和便利性使其成为理想的响应方法。但是,不要在门口检查专业性。无论你是否接受工作,你说什么以及你怎么说它仍然很重要。在两到三段中,您必须明确而简洁地陈述您的决定,而不会冒犯招聘经理的敏感性。

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的优点和缺点

在制作邮件时考虑电子邮件的优缺点。 一封精心编写的电子邮件可以给雇主留下深刻印象,而措辞不当或拼写错误的消息则表明缺乏专业性。转发电子邮件的能力也会增加错误的人阅读您的信息的风险,建议匡威学院的求职者指南。永远不要写任何你不希望别人看的东西。电子邮件发出后,您无法收回。

观看您的格式

说明你在主题栏中写作的理由。 例如,你可以说,“你的报价”,所以面试官知道你正在跟进。选择易于阅读的字体。避免使用大字体或全部大写字母,这是相当于喊叫或尖叫的电子邮件。确保您的联系地址是专业的。来自“hotguy”或“sexygirl”的电子邮件将导致招聘经理怀疑您的专业性并删除您的消息而不阅读它。

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简洁,务实

尊重收件人的时间。 在你的第一段的开头行中,参考面试日期,但要正确到达你的观点。感谢您现在拒绝的提议。你透露了多少取决于你的理由。例如,如果更好的报价或薪水促使你做出决定,那么,在“福布斯”杂志2012年8月的一篇文章“如何拒绝就业机会”中采访的工作场所沟通顾问Marjie Terry建议。如果这个位置看起来不合适,那就说:“经过深思熟虑后,我接受了一个更符合我目前职业目标的机会。”

软化打击

在你的第二段中打出温暖的语调 从你的回复缓解任何潜在的后果。首先说:“我真的很高兴见到你和你团队的其他成员。”添加一两句话,表达您对机会的重视程度,并向招聘经理致以最良好的祝愿。例如,您可能会说,“我只希望这种情况允许我接受您的提议。再次感谢您的关注,并祝愿您的未来。”

其他要记住的规则

在它出去之前最后一次重新阅读你的回复。 与面对面交流不同,电子邮件并不能传达对话的每一个细微差别 - 因此请确保您的信息反映出您真正想说的内容。保留您发送或接收的所有电子邮件的副本,并且不会自动从收件箱中清除以前的电子邮件。否则,您可能会错过招聘经理的最终回复。