财务管理是业务的重要组成部分,因为它关注的是组织的资源。财务管理员负责管理组织的应收账款和应付账款。他还负责制定组织的预算,编制财务报告,并参与指导其投资活动。管理员还负责规划组织的长期财务目标和保护资产。
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管理员有责任准备组织的月度财务报告。管理员通常会维护组织所有财务活动的电子表格,并在月底将其汇总到报告中。该报告详细说明了组织中现金的流入和流出,这有助于在业务中建立问责制。财务管理员还会保留所有支持报告中包含数字的文档,例如发票和收据,以便进行审计。
账户管理
财务管理员管理组织中的现金控制,确保资金适当地应用于业务目标。管理人负责收取与组织应收账款有关的款项,如债务人的付款和租金收入。他还支付组织的负债,如保险费,社会保障金和其他应付账款。财务管理员批准采购请求和现金支付,并在现金流量表中反映所有公司交易,并定期进行协调以跟踪资金。
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财务管理员的主要职责之一是根据业务需求制定组织的月度预算。由于管理员管理公司的现金并且知道其使用情况,因此他最适合准备每月预算。在履行这项职责时,管理人员与其他部门的负责人联络,以了解他们是否有任何补充需求,以便他能够做出切合实际的现金流量预测。在准备好预算后,管理员会为每个部门分配所需的现金。
投资支持
财务管理员还通过提供有关公司财务的相关信息或通过开发和维护投资组合来提供投资支持。管理员处理组织的财务资源,因此他可以为公司的流动性,债务和财务预测提供有价值的贡献,这有助于做出投资决策。或者,可以授权财务管理员投资多余的现金,但他必须遵守公司规则和政策。此外,他必须充分披露他申请资金的方式。