像Pro一样使用Google幻灯片的10个提示

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Anonim

大型和小型企业都有很多演示平台。但并非所有工作都一样。

Google幻灯片是一个动态的,基于云的演示程序,已经开始吸引越来越多的商业用户。然而,虽然为了给谷歌幻灯片一试,大量的工作人员正在跳槽,但似乎很少有人充分利用其冗长的功能列表。

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这里有10个技巧可以帮助你打败平庸并开始像专业人士一样使用谷歌幻灯片。

升级你如何使用谷歌幻灯片

1.使用投影增强文本

在一天结束时,魔鬼总是在细节 - 和美学问题。引起对关键文本的注意的一种方法是插入阴影。通过复制内容并改变文本的颜色或降低图像的不透明度,然后将其直接放在原始图像上,会出现轻微的阴影。这极大地增强了内容标题。

2.使用主幻灯片工具编辑

如果您按下了时间,请尝试使用主幻灯片工具一次编辑一系列幻灯片。如果您热衷于更改整个演示文稿以适应特定主题或设计,这也会派上用场,并且可以为您节省单独更换每张幻灯片的麻烦。

3.使用图像蒙版

Google幻灯片包含一系列图像蒙版设置,可让您更改嵌入照片的形状。如果尖锐的四四方方的照片不能补充工作演示的整体主题,这将特别有用。

4.书签关键文字

大型演示文稿需要大量滚动才能准确找到您要查找的内容。不要浪费所有的时间。相反,您可以使用该程序的书签黑客,以便立即缩放到演示文稿中隐藏的各个点或段落。

5.指示每张幻灯片

在文本框后输入文本框会生病吗? Google幻灯片让您满意。通过启用“语音输入”,您可以在新幻灯片上口头指示文本。该功能甚至可以识别标点符号命令,以确保每个幻灯片都以您希望的方式精确显示。

6.整合其他格式

仅仅因为你升级到谷歌幻灯片并不意味着你的所有同事都会这样做。如果他们使用Power Point,那么与其他人共同创建业务演示文稿可能是一项真正的苦差事。幸运的是,Google幻灯片允许您打开和编辑Power Point文档,而无需将其转换为Google文件。首先,您可能需要通过Chrome打开Goog​​le幻灯片并安装适用于文档,表格和幻灯片Chrome扩展程序的Office编辑。

7.撤消更改

如果您或同事对演示文稿进行了一些重大更改,您可以随时返回到以前的版本。 Google幻灯片维护着广泛的修订历史记录,使您可以查看以前对文档所做的所有更改。它还会告诉您哪个用户进行了更改,并允许您立即将演示文稿还原到以前的版本。

8.嵌入您的网站

如果您认为消费者或公众会对您的业务演示感兴趣,您可以轻松地将其嵌入您网站的页面。每个网站的流程略有不同 - 但如果您在WordPress上托管,则可以在此处找到有关如何嵌入Google幻灯片演示文稿的详细说明。

9.创建共享文件夹

如果各个团队成员代表您的公司创建Google幻灯片演示文稿,您可以将公司库存图片上传到Google云端硬盘以进行共享访问。只需在Google云端硬盘上创建一个新文件夹,然后与您希望能够访问这些图片的所有同事共享。从那里,您的整个团队可以快速拖放公司徽标并将图像存储到演示文稿中,而无需连接到您的Intranet。

10.使用Chromecast或AirPlay的项目

一旦是时候展示你的作品,你就可以通过完全无线化来改变头脑,让生活变得更加简单。如果您可以在Apple设备上访问Google云端硬盘,则应该可以直接投影到兼容的电视上。同样,您应该可以使用Chromecast从任何Android设备投影Google幻灯片演示文稿。

这些只是帮助您入门的一些提示。但是谷歌幻灯片提供了许多独特的功能,而了解更多关于它们的最佳方式是首先潜入并参与该计划本身。

图片:谷歌

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