任何时候都可能发生自然灾害。
自然灾害造成的破坏和破坏可能给各种类型和规模的企业带来许多挑战。充分准备可以帮助避免自然灾害可能导致的一些潜在问题 - 并加快您的业务恢复。
为自然灾害做准备
为了确保您的业务充分准备，请查看以下21点清单，以准备应对自然灾害。
$config[code] not found确定一个急救团队
如果发生自然灾害，其中一个主要优先事项是帮助保护员工和客户的安全。
根据美国红十字会的统计，大约10％到15％的员工应接受急救和心肺复苏培训。全面的自然灾害准备计划的一部分应该包括确保员工接受这种培训，并准备在紧急情况发生时协助他人。
准备好必要的安全设备
从灭火器到急救箱和烟雾探测器，每个企业都应该预算并购买重要的安全设备。此外，员工应接受有关如何在紧急情况下使用设备的培训。
有足够的疏散路线
您的工厂是否有疏散路线，以便在紧急情况下将员工带到安全的地方？您的员工是否了解这些路线以及他们如何访问这些路线？现在是时候确保您的员工熟悉这些逃生路线 - 甚至在必要时如何帮助客户使用它们 - 如果发生实际紧急情况。
考虑有特殊需要的员工
在商业场所安装紧急路线时，请务必考虑有特殊需求，残疾和医疗条件的员工。
确保您的企业有足够的保险
作为Score在其冬季天气准备清单中为企业提供建议，在暴风雨到来之前对您的企业造成损害，请确保您有适当的保险，以防范冬季灾害。
确保您的保险包括洪水灾害的保险范围
如果灾难发生，未能获得正确的保险可能会使企业陷入瘫痪。现在是时候确保了解您的政策所涵盖的内容了。同样重要的是要记住，许多政策不包括洪水灾害，因此考虑增加洪水保险可能是好事。
防洪建筑
说到洪水灾害，大雨，洪水可能对冬季的商业财产构成真正的威胁。由于Score还在其防洪准备清单中提供建议，企业应该准备好插头并在洪水过后使用它们，以帮助防止洪水倒入下水道排水沟。理想情况下，应安装防洪通风口或防洪屏障，以保护建筑免受洪水侵袭。
准备好去除雪和冰的物资
分数还建议在冬季准备好除冰和除冰用品，如岩盐，沙子和雪铲。这样，如果在工作时间发生雪灾，至少员工将能够充分离开。
编写紧急联系人列表并保持最新状态
在其小型企业灾难准备文件中，美国商会基金会指出，如果发生自然灾害，通信将发挥重要作用。企业应制定一个沟通策略，其中包括一个紧急联系人列表，其中包含一切可能的方式来联系与业务相关的人员，包括员工，供应商和客户。
培训员工沟通策略
应定期更新灾害沟通策略，并对员工进行培训。
在现场有一个备份生成器
自然灾害应急计划的一部分应该包括在您的场所备用发电机。这样，即使由于恶劣天气而切断电源，您仍然可以获得电力。
有一个'B计划'位置
如果您的公司位置下雪并且员工无法到达，那么最好准备一个备用位置以便您继续操作。
确定并确定业务最重要流程的优先级
全面的自然灾害防备检查清单的一部分应该包括识别和优先处理您的业务最重要的操作和流程。
决定谁负责？
您的计划还应包括确定谁将监督紧急情况发生的原因。重要的是，员工在紧急情况下了解指挥链，以便他们知道联系人。
通过云托管保持在线连续性
丢失客户和员工信息等重要数据可能会对小型企业造成不可逆转的损害。火灾和其他自然灾害可能会消除现场存储的数据并阻止企业运营。通过在云中存储信息，保持在线连续性并确保数据安全。
审查和准备您的供应链
如果您的主要供应商在发生灾难时无法使用，那么与其他供应商建立专业关系将是一个好主意。正如小企业管理局所建议的那样，偶尔向替代供应商下订单是个好主意，因此他们将您视为活跃的客户。
确定不同部门是否需要不同的程序
您的业务连续性计划的一部分应包括评估工作场所中的不同部门和团队是否在发生紧急情况时需要不同的程序。
包括一个警告员工关于紧急情况的系统
在制定如何应对紧急情况的计划时，请确保其中包含一个警告员工紧急情况以及如何与当地应急管理官员沟通的系统。
有员工援助计划（EAP）
美国商会基金会还建议制定员工援助计划。它将帮助您的员工应对自然灾害的后果，并帮助您的企业恢复全面的生产力。
把事情简单化
正如美国商会基金会在其十大准备技巧中所强调的那样，商业灾难计划应该保持简单。它应该易于理解和实施。
测试和更新您的计划 - 定期
最后，您应该每年至少测试和更新一次简单的实施和全面的计划，以帮助最大限度地减少自然灾害对您的业务造成的损害和破坏。
有关如何充分准备企业以应对自然灾害可能中断的更多详细信息，请查看Constellation的这些备灾资源。
照片来自Shutterstock
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