如何填写绩效管理表格

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Anonim

如果您监督员工,您可能会在某个时候填写绩效管理表。这些表格提供了对工人表现的书面评估。它们可以与正式的评估会议一起使用,或者更频繁地分发,以便在正式​​会议之间与您的员工保持沟通。您的管理表格应该解决员工与公司的历史,并提供改善绩效的机会。

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制备

在填写表格之前,尽可能多地了解员工及其表现。在员工的人事档案中查找旧的评估表。密切关注员工在上次评估后应解决的问题。请注意员工是否解决了任何问题并达到了绩效目标。使用表单的一部分列出过去一年中员工的几项主要成就。这给了他一些积极的强化,以配合你对必要改进的建设性批评。

评分和评论

在与工作描述相关的各个领域评估员工的能力。根据特定标准衡量生产率,例如销售收入,获得的新客户或制造中的错误率。在表单上留下一些空白,用于不适合其他部分的一般注释和注释。例如,您可以使用此部分提及员工帮助其他部门或主动学习新任务的实例。使用简洁明了的语言,并尽可能包含特定事件的示例。

需要改进的方面

除了评估员工的绩效之外,您还可以使用绩效管理表格作为激励员工的工具。列出员工在下次审核前要实现的几个目标。如果您有权提供奖励,则将目标与具体奖励联系起来。即使您不能发出加薪或奖金,礼品卡或小食品也是表达您的赞赏的好方法。确保在员工的人事档案中放置绩效管理表格的副本,以便在下次评估之前查找所需的目标。

员工回应

表格的底部应包括员工签名和日期的地方。这使他无法声称如果将来发生争议,他不会获得信息。您可能还想与员工召开会议,讨论评估结果。如果您选择与您的员工见面,即使您的绩效评估受到挑战,也要确保保持冷静和专业。