设置小型企业薪资解决方案的8个重要步骤

你有多少员工并不重要。建立薪资系统至关重要，可以简化您作为雇主的责任。此外，它还可以节省时间，并有助于保护您免受昂贵的IRS处罚。一旦您的团队在线完成了必要的工资单课程，就可以查看这八个步骤，这些步骤将帮助您为小型企业设置工资核算解决方案。

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设置工资核算解决方案

获得EIN

在雇用新员工之前，您需要一个来自国内税务局的就业识别号码。此EIN通常称为雇主税号。这个数字对于向美国国税局报告税收和其他重要文件以及向州政府机构报告员工信息至关重要。直接联系IRS或在线申请EIN。

弄清楚如果你必须有州或本地ID

从新的加班规则到雇主是否需要州或地方身份证，需要了解许多事情。每个州都不同，因此请咨询您所在州和当地政府，了解您居住地是否需要身份证号码来处理税款。

了解独立承包商与员工之间的差异

确保您了解员工与独立承包商之间的区别。从法律上讲，它们之间的区别并不总是容易破译。知道这一点至关重要，因为它会影响雇主如何扣缴所得税并扣缴和支付社会保障和医疗保险税。

完整的员工文书工作

所有新员工都必须填写通常称为W-4的联邦所得税扣缴表。员工必须填写并返回表格，以便雇主知道正确的联邦所得税以扣除其工资。

选择支付期

即使您有针对此的手动流程，也需要在大多数州设置每月或每两个月的支付期。许多州赞成双月付款。此外，美国国税局要求雇主在该段时间内扣缴所得税，即使该雇员没有在整个期间内工作。

为您的小型企业选择薪资系统

薪资管理需要更加注重准确性 - 因此请花时间进行研究，并确保您熟悉可用的许多选项。考虑向其他企业主询问他们使用的方法，并鼓励他们分享设置和管理工资单的提示。您可以选择在内部管理工资单，也可以外包。对于某些企业来说，外包可能是最好的答案，但其他企业可能更愿意将其保留在内部。无论您选择哪种方式，请记住雇主负责报告和支付所有工资税。