提高生产力很重要，因为它可以为您的底线增加美元。小企业主和在小企业工作的人经常感到特别的压力，因为很少有人去做这项工作。在列表中尝试新事物并不高。毕竟，找到生产力工具并尝试新的做事方式需要更多时间。
$config[code] not found如果您使用信息进行大量工作并使用计算机，那么您可能会遇到信息过载而甚至不知道从哪里开始。让我们为您轻松一点。以下是7个简单的生产力提示和工具建议，可帮助您实现这些目标：
1.创建一个记笔记的地方
首先，你需要一个可以拍摄和记录笔记的地方。关键是要让你的大脑整洁。如果您不必记住大量细节 - 或者担心您可能会遗忘某些东西，那么您将有更多的空间来解决问题。
您将能够更好地专注于手头的任务。一次做一件事。
记笔记有多种选择，包括Evernote，Zoho Notebook和Google Keep。理想情况下，当您想到某些想法或受到某些启发时，您应养成使用手机拍摄屏幕截图或录制语音并将其发布到其中一个基于云的笔记本电脑的习惯。
我广泛使用Evernote - 尤其是当我无法输入音符时的录音选项。如果您进行大量录制，可以使用基于收费的转录应用程序。 Voice2Note，Quicktate和Mobile Assistant是我见过的三个。
图片：记住牛奶
2.制作更短的待办事项清单
这可能看起来违反直觉，但是制作一个 短 待办事项列表可以帮助您完成更多工作。我甚至听说过一些专家提倡“不要“列出你不会被吸收到根本不能让你富有成效的东西的地方。
长期待办事项列表每天超过5件。当你有一个很长的待办事项清单时，你可能会迷失在你必须做的一切和不堪重负之中。你花了更多的时间考虑下一个要勾选的项目，或者担心你要做的所有工作，而不是实际工作。一旦你有五个项目，停止。
它还有助于按重要性列出您的待办事项，以进一步缩短全天的思考时间。一些好的待办事项列表工具是Toodledo，Teuxdeux和一个有趣的最爱：记住牛奶。谁不爱看到你的奶牛让你继续完成任务！
3.学习更快地输入
是的，你应该学习更好的打字技巧，以提高工作效率。这可能看起来很愚蠢，但请听我说。我经常看到用两根手指打字的企业主和高管。效率不高 - 或者速度快！
在计算机上工作的每个人（今天包括大多数知识工作者）都应该参加打字课程以提高他们的速度。能够在不看键盘的情况下快速有效地打字是非常重要的，并允许您在离开时进行编辑。
如果您不想投资软件或打字以做得更好，请查看Keybr.com。它具有整洁和自由打字的速度测试，以及如何提高打字技巧的建议。通过使用Keybr.com一遍又一遍地练习，您将逐渐改进。
4.使用Tickler文件以满足截止日期
为您的项目创建一个tickler文件。一个tickler文件传统上包含43个部门 - 一个月中31天（标记为1 - 31）中的每一个，以及一年中的12个。 （没关系，有些月份的日子更少！）
您可以根据项目的到期日期将项目放在文件中并提交有关文档的提醒。对于当前月份，项目会在到期日的任何一天进入数字文件。当项目或可交付成果在其他月份到期时，它会进入一个月份文件。
每天，您都会提取当天标记的文件夹内容并处理其中的内容。然后，一旦下个月滚动，您将该月的提醒转移到日期，然后重复。
现在，你可以拿一堆43个马尼拉文件夹并手动标记每个文件夹。但如果您使用为此目的创建的文件夹，则更容易保持整齐有序。以下是亚马逊上tickler文件夹的一些物理示例（如上图所示）。您也可以在Microsoft Excel中以数字方式执行此操作。以下是在Excel中创建tickler到期日期的说明。
5.不要重新发明轮子 - 找一个应用程序
使用正确的应用程序完成工作。是的，就是你 可以 创建自己的电子表格来跟踪费用和收据，但为什么要花费所有的精力和时间，有足够的选项可以节省您的设置时间？例如，Shoeboxed是一个很好的收据应用程序。或者像Neat Receipts这样基于硬件的应用程序更符合您的喜好。无论哪种方式，从一个使您的业务更高效的系统开始。
毕竟，这是关于生产力和有效性 - 所以尽可能利用每一个优势。重新发明轮子你没有额外的积分！相反 - 如果你正在重新发明轮子，你将更加努力，但不会更聪明。
那么你应该找到哪些应用程序？首先要确定您和您的团队不愿做的任务，或者每周或每月花费几个小时的重复任务。这些是应用程序的候选者，可以使您的业务更高效 - 这样您就可以在更短的时间内以更少的费用完成更多工作。
不要忘记在小型企业趋势中查看我们最好的小型企业应用程序列表 - 从演示工具到移动应用程序。
6.使用键盘快捷键，浏览器工具和“黑客”
练习并加快打字速度后，请自学一些键盘快捷键。
提高工作速度的快捷方法是在键盘上使用Windows快捷方式或Apple快捷方式。
我使用各种快捷方式，如果他们可以提供帮助，我会利用浏览器工具。
此外，从浏览器地址栏查找或找出可以正常工作的“黑客”（即小技巧和技巧）。有这么多有用的黑客，它可以提高你的生产力只是为了学习一些。
图片：口袋
7.创建一个存储灵感的地方
使用工具存储灵感以供日后使用。当您看到一篇听起来很有趣但与您正在进行的当前研究无关的文章时，您可以将其存储起来以供日后阅读。
Pocket（我目前最喜欢的工具）可让您保存项目以供以后离线阅读，还可用作杀手级网页书签应用程序。 Pocket的唯一缺点是除了标签之外你不能真正添加很多东西。另一种选择是Instapaper。
使用其中一种工具阅读完书签文章后，您可以将其归档或签出。这两款应用都将与您的iPhone，浏览器和其他生产力工具集成。您保留一个主帐户，并可以在所有设备上标记页面（与Evernote和其他协作工具相同）。
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通过Shutterstock生产力照片
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