您的小企业应该有开放式平面图办公室吗?

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Anonim

开放式平面图是否适合您的小型企业?

这些办公室里的每个人都坐在一个大房间里 - 甚至在一个长桌上 - 已经在科技公司中流行多年(查看这些照片华盛顿邮报最近分享的Facebook新总部),甚至许多“传统”公司都有转换为这种设计。

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开放式计划办公室提供许多好处,包括便于沟通,更好的协作,与老板在场内的平等感,以及对于小企业主来说,降低成本,因为您不必购买隔间。许多公司发现开放空间减少了电子邮件过载,因为人们可以互相交谈而不是通过电子邮件发送。这也加强了同事之间的联系。

然而,开放式平面图办公室肯定不适用于每个企业。在不利方面,它们会导致分心,降低生产力并导致员工冲突。

在决定开放式计划办公室之前,需要考虑以下因素。

你的生意有多大?

开放空间越大,它就越混乱和嘈杂。但是,如果您的业务规模很小,那么开放空间可能会非常有意义。

您的员工做什么类型的工作?

对于需要不断协作的任务,开放空间平面图是很自然的。另一方面,如果员工需要进行私人谈话,例如销售人员想要与他们的客户交谈而没有很多背景噪音 - 它将无法正常工作。

您的员工的年龄和个性是什么?

这不是一个给定的,但总的来说,年轻和入门级员工往往更喜欢开放式办公室计划。如果您的员工年龄较大,并且在“获得一个有门的办公室”标志状态的时代进入劳动力市场,那么他们可能会因切换到开放式计划而感到被降级。作为一个小企业主,您也了解您的员工可能存在的任何个性怪癖,这可能使开放式计划安排变得困难。

您的员工有什么特殊需求吗?

每个人对刺激都有不同的容忍度。我们越老,我们越不能容忍多种感官输入。 (这解释了为什么青少年可以在听音乐,发短信和同时观看YouTube的同时轻松完成家庭作业。)自闭症谱系的员工也会受到开放计划的噪音和干扰。最后,在设计开放式计划时,请务必考虑身体障碍的员工,因为他们可能需要特殊的住宿。

隐私

您仍然需要一些员工和经理可以私下会面的区域,以讨论员工评审或纪律处分等事宜。您可能还需要在封闭空间内与客户会面。确保您选择的任何平面图都有足够的私人空间来满足平均一天的需求。

考虑的替代方案

对某些部门使用开放式楼层平面图。例如,高度协作的团体可能会受益于开放式空间,而任务需要高度集中的工作人员可能会受到影响。

使用几个开放空间区域。如果一个大的开放空间环境太嘈杂,几个较小的开放空间区域怎么样?

还不确定吗?尝试一下试运行。它会花费更多,但你可以租用一个共享办公室或共同工作环境与开放计划几个月,看看它有多好。移动整个团队,或使用一组员工作为豚鼠。

你知道任何使用开放式计划办公室的小企业主吗?它对他们有用吗?

通过Shutterstock打开平面图

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