保持您的小型企业或家庭办公空间的组织可能是您喜欢的任务 - 或者是一个操作“bugaboo”。
无论哪种方式，组织都至关重要。那么为什么不把它做到最终结果是每天都能看到的东西呢？对您的小型企业进行颜色编码是一种令人赏心悦目且有效的办公组织手段。
当我们看到颜色时，颜色会触发大脑中的某些反应。如果在您的业务中实施了一个好的彩色编码系统，它将帮助您保持井井有条，尤其是随着业务的增长。以下是对办公室进行颜色编码的各种方法，可以帮助您和您的小型企业保持井井有条。
$config[code] not found如何为您的办公室着色代码
为颜色指定含义
您的组织项目将需要宝宝步骤。第一步也是最简单的步骤是在为办公室着色时为最广泛的主题指定颜色。
首先，可能是您的小企业财务状况。当然，这是一个很好的颜色 绿色。即使它标有带绿点的信封，并且所有信封都在一个容器中保留绿点，这也是一个好的开始。
在整个组织工作中继续这样做。标记所有医疗用品 蓝色。保留 红色 用于紧急物品等。
照亮文件柜
您甚至可以订购彩虹色的文件夹来分配某些客户端。但是，如果您还没准备好深入研究您的办公室组织项目，请从标签开始。您可以使用彩色笔，如新的14包Paper Mate InkJoy Gel Pens来区分文件。 （现在可在Staples.com上购买，并于4月份在商店中销售。）
在日常计划中使用颜色
有些人 - 不管你信不信 - 仍然习惯于写下他们所有的约会，会议和提醒。由于某种原因，他们仍然打印日常计划。
如果您是一个越来越忙碌的小企业主，那么经常会咨询这一天的规划师。使用几种不同颜色的墨水按类型组织约会和会议。
继续桌面日历上的主题
在日程安排程序中建立了用于颜色编码约会的系统后，也可以将该主题继续放在桌面或挂历上。办公室组织工作中最重要的部分就是您坚持一致。
也可以在云日历中使用颜色
同样保持对虚拟日历的一致感觉。几乎所有日历应用程序都允许您使用不同颜色标记不同的日历。要更进一步，请在其通知中找到带有此标签的移动应用。请记住，一致性是维持办公室组织的关键。
在布线周围包裹颜色
尽管我们努力尽可能多地运营我们的小型企业，但在可预见的未来，似乎电线将是必要的不便。只要他们在身边，他们一定会变得混乱和纠结。当您对办公室进行颜色编码时，将彩色胶带应用于电线以保持其整洁，或使用彩色墨水标记非彩色胶带以区分电线。
分配部门颜色
拥有众多部门的小商店可以使用彩色标签系统更好地监控其产品。尝试在任何可能的地方使用颜色来表示特定部门的项目。积压，文件，价格标签，账单和其他任何东西……找到一些方法来应用部门颜色。
用彩色价格标签促进销售
如果您使用彩色编码系统，可以更轻松地组织促销和折扣。棒 红色 标签或 黄色 商品上的圆点，您想要打折或作为特殊销售的一部分。
$config[code] not found这是一种提醒客户购买特价产品的好方法，也可以消除员工在登记处销售时产生的任何混淆。
选择您喜欢的颜色并将其应用于所有非商业备忘录
当您发送业务备忘录或签署文件时， 蓝色 要么 黑色 墨水通常是首选。它只在白纸上看起来很合适。
但是有些笔记和备忘录并不那么严肃，而且应该是截然不同的。选择您喜欢的颜色，并在其中写下所有轻松的通信。在不同颜色的纸张上打印这些备忘录也使它们与其他纸张脱颖而出。
颜色代码您的Office工作区
如果您的员工在您的办公空间内被分配完成的任务分开，请为每个工作区域提供自己的外观和感觉。这可能包括绘画墙壁以协调办公室家具。如果您分发员工ID徽章，也可以将此颜色编码方案转移给他们。
在电子表格上使用着色和彩色文本
无穷无尽的电子表格页面可能令人头脑麻木，特别是如果它们都是单色的，除了偶尔的粗体数字或斜体列标题。通过添加飞溅的颜色来爵士乐那些无聊的数字表。
您可能希望避免在数字上使用颜色 - 保留背后的含义 黑色 和 红色 - 但考虑在纸张上添加阴影。使用您在电子表格中为业务部门建立的颜色来保持最重要的一致外观。
不同颜色制服的员工分开
如果您举办特别活动并希望工作人员从人群中脱颖而出，请给他们同样颜色的T恤或其他制服，以使他们容易识别。
当你想让一群人找到你的员工寻求帮助时，宣布寻找穿着的人会容易得多 红色 衬衫或 黄色 帽子或抱着 绿色 遮阳伞。
用颜色记笔记
无论您是在进行笔记或分发笔记的会议中，在这些笔记中应用颜色编码系统，都会使它们更具可读性，而且不那么平凡。但要小心。某些颜色 - 特别是较轻的颜色 - 可能难以阅读。坚持大胆和明亮的色彩，这样你就不会让你的眼睛或阅读笔记的人眼睛紧张。
不要忘记存储箱
存储箱通常用于保存您认为永远不会再使用的东西。然后，有一天，你意识到重要的东西存放在垃圾箱里。问题是，你有更多的垃圾箱，你可以计算。当您对办公室进行颜色编码时，也应将已有的颜色标签系统应用于存储。如果您将来必须执行其中一项搜索，它将为您节省大量时间。
现在，您在小型企业或个人办公空间内的颜色编码工作不一定是一个大型的，工作密集型项目，尤其是最初。毕竟，目标是让您的工作生活更轻松。
获得彩色编码办公室组织系统的一个良好开端是一套很好的彩色墨水笔。这里提供的许多组织提示都可以使用一些简单的办公用品完成，例如新的Paper Mate Ink Joy Gel Pens。这些笔现在可在Staples.com上购买，并将于4月在Staples商店出售。
通过Shutterstock的颜色图像
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