时间是企业主最宝贵的资产之一。但是由于在你的待办事项清单上浪费了很多时间，你需要控制你的工作，否则它就会控制你。幸运的是，技术可以提供帮助。
$config[code] not found这里有10个常见的浪费时间的任务，可以自动释放时间：
对电子邮件进行排序
在您回复电子邮件之前，它有助于组织它们。您可以采取的最佳效率之一是在电子邮件程序中使用标签，标签和/或文件夹功能。这样，您可以先处理重要的电子邮件，然后再处理不太重要的电子邮件（或者可能永远不会）。它还可以帮助您“批量处理”电子邮件以提高效率。
例如，某些消息可能需要立即响应，而其他消息可能需要等待。或者您可能希望一次关注与某个特定项目相关的电子邮件。这些情况非常适合标记文件夹。
根据您指定的规则，Gmail等电子邮件平台可以自动将电子邮件分类到文件夹中。例如，每周简报可以进入一个文件夹。来自客户的电子邮件可以发送到优先级文件夹或标记为“重要”。
回应电子邮件
一旦回复电子邮件，可能会有一些响应相同或至少相似。例如，您可以向潜在客户或公众的查询发送类似的回复。
在这些情况下，您可以通过在Gmail中使用预设回复或在Outlook中使用电子邮件模板来节省大量时间。
发布到社交媒体
亲自参与社交媒体很重要 - 你不应该跳过它。但这并不意味着你需要手动完成所有事情。
在发布常规更新，链接或类似内容时，安排缓冲区和Hootsuite等应用程序可以通过安排帖子在一周内上线来帮助您节省时间。您可以从一个仪表板管理所有内容，而不是在站点和应用之间来回切换。
像WordPress这样的博客平台和Etsy等电子商务网站也提供了自动将新链接或产品发布到社交媒体网站的选项。
最后，如果您希望为您的关注者策划第三方内容，请按照您的说明为您的社交帐户提供99美元的社交来源和帖子内容等服务。这将使您从事社会战略的工作，而不是执行细节。
安排约会
你有没有来回与几个忙碌的人安排约会 - 努力寻找可行的日期和时间 每个人的 日历？这可能令人沮丧。
如果您安排了很多约会，那么每年可能会花费数小时来完成浪费任务。相反，为什么不实施像ScheduleOnce这样的在线调度应用？
您只需将现有日历连接到应用即可。一个好的计划应用程序将与Outlook和Google日历等流行日历集成。然后邀请第三方上网查看您的日程安排，并选择方便的日期和时间。
一些聪明的人甚至在他们的电子邮件签名中包含了他们在线日历的链接 - 从这个过程中再缩短一步。
你可以避免浪费时间和电子邮件进行比较。安排会议从来没有像调度应用程序那么容易。
发送定期发票
如果您每月向客户或客户收取相同金额的费用，则可以轻松实现自动化。可以设置一些会计软件（如Xero）来生成和通过电子邮件发送定期重复发票。如果未及时支付发票，某些系统还会发送后续提醒。
或者您可能有客户经常出现信用卡结算安排，例如订阅。在这种情况下，每月使用Freshbooks或PayPal等内容向客户的卡收费。
令人遗憾的是，许多小企业在发送和跟进发票方面都很松懈。当然，自动化可以节省时间。这也使得这项重要任务不太可能陷入困境。
自动化网站流量报告
学习如何吸引更多网站流量的最佳方法之一是更好地了解您现有的流量。你需要知道今天有什么工作 - 什么不是。换句话说，您需要很好地处理访问者正在寻找的内容，他们如何访问您的网站以及他们到达目的地后所做的工作。定期检查这一点以衡量您是否正在取得进展非常重要。
但筛选大量Google Analytics数据需要时间。你可能会拖延。
相反，花时间 - 一次 - 设置关键统计数据的报告。然后每周一次将这些报告通过电子邮件发送给您和/或团队中的其他人。您可以将它们作为PDF或CSV电子表格发送。
从长远来看，这些重复出现的Google Analytics流量报告可以节省大量时间。您不必访问Google Analytics信息中心并手动筛选数据（当您记得！）时，您每周都会收到一份报告，您可以快速浏览或报道团队会议。
处理客户支持通信
小型企业往往会通过常规电子邮件处理客户问题变得笨拙。您最终会将电子邮件中的信息复制并粘贴到其他软件系统中，例如您的订单输入系统或联系人数据库。
更糟糕的是，重要的通信被埋在一个员工的收件箱中。公司中的其他人没有可见性，除非您记得手动向同事发送电子邮件以使其保持在循环中。
诸如Groove之类的帮助台软件可以成为救星。服务台或票务系统将客户通信集中到一个中心位置，自动通知所有合适的团队成员。
然后再做一点 - 使用像Zapier这样的工具将客户支持通信与您使用的其他系统集成。使用Zapier向您的会计软件发送通信（例如更新客户联系信息）。或者将其发送到您的项目管理系统（例如，如果需要特殊帐户维护）。
通过与其他系统集成，您可以避免重复数据输入，或者更糟糕的是，浪费混淆和错误的时间。
自动化后续营销电子邮件
Infusionsoft等营销自动化程序可以帮助小型团队获得杠杆作用。您可以通过每个步骤的一系列通信来设置营销活动。
例如，假设潜在客户来到您的网站并填写表格以下载您的免费白皮书。您可以发送一系列后续通信来培养潜在客户 - 无需每次都手动发送电子邮件。这是杠杆！
填写在线表格
每当您尝试注册新的在线平台，服务，时事通讯或任何需要注册的内容时，您都可以填写表格。填写一个表格在这里或那里没有什么大不了的。但是，它们共同构成了生活中浪费任务的时间之一。
像Roboform这样的软件程序可以自动填充这些表单。您不必一遍又一遍地输入相同的信息。
备份您的数据
您的数据是您的企业最重要的资产之一。这就是常规备份如此重要的原因。但人们忘记或根本没有花时间定期完成这项任务。
Carbonite和Dropbox等基于云的服务提供的解决方案可以自动将文件备份到云端。
使用Google Drive和Microsoft OneDrive，您可以指定所有文档默认自动保存到云端。您还可以通过Windows或Apple Time Machine在本地设置自动备份。
自动化这10次浪费任务，然后再找10个自动化。这里和那里释放了几分钟，最终增加了几个小时。这些是你可以用来踢回来享受生活的时间。
通过Shutterstock在工作照片上累了
5评论▼
