薪资助理职责

工资助理的职位可能并不富有魅力，但其他员工往往会对您所做的工作表示感谢，因为这会导致薪水发放。您的职责将根据您公司的规模而有所不同。在小型企业中，除了分析工资单报告和签署支票外，您可以做任何事情，而在较大的公司，您的工作可能集中在数据输入和文书工作上。薪酬助理可以根据公司的规模和结构向薪资管理员，部门主管或控制人员报告。

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资格

您不需要高中以外的教育来担任薪资助理，但您应该能够证明您已经完成了一些商务课程，具备良好的数学技能，并且可以使用计算机软件程序和添加机器。一些雇主喜欢看至少一些大学水平的课程或会计或商业副学士学位。一些一般办公室工作或收银经验也可能帮助您找到工作。良好的沟通技巧是回答同事问题的必要条件。重要的是要记住工资单被视为敏感信息，雇主需要知道您可以保密信息。您还需要在截止日期前完成工作，因为必须按时发放薪水。

一般职责

员工时间表通常由薪资助理负责。您将收集并检查它们的准确性，并将其输入工资单系统。您也可以在数据输入步骤之前使用总帐帐号对其进行编码。您可以运行物理检查并处理直接存款的过程。在将支票分发给员工之前，您会将支票和工资单报告传递给您的主管以获得批准和签名。员工薪酬扣除的一些变化通常由助理处理，例如处理工资扣除或福利的保费支付变更。

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文书职责

工资单助理通常确保员工工资单文件是最新且准确的，并将任何更改输入系统。当员工的状态发生变化时，例如添加或减去受抚养人，或提交新的W-4扣缴表，您将记录该信息并验证薪资系统是否已更新。归档是工作的重要组成部分。检查副本，财务报告和其他记录需要定期准确，安全地归档。您可以回答员工提出的简单问题，并准备有关薪资部门问题的通知。