商务信函写作要求您遵循格式和礼仪的特定规则。您应该遵循这些协议，从页面顶部的地址块到底部的结束。即使你问候收件人的方式也很重要，它始于你的称呼。学习商务信函和电子邮件中的称呼习惯规则将有助于确保您在每次接触时都显得专业且知识渊博。
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用于开始问候语的格式取决于您是否在社交方面熟悉收件人。如果你从未见过你所写的人，或者你有严格的职业关系，你应该总是使用正式的称呼。从“亲爱的”开始，然后是冒号，按标题和名字对收件人说话，例如“亲爱的史密斯先生”。如果您不知道收件人的姓名，可以写下：“亲爱的先生/女士。”
社会称呼
如果您在社交方面熟悉收件人，您仍然应该专业地打开商业信函。无论您是通过商务联系打网球还是通过专业互动熟悉，您都可以稍微随意地问候收件人。从“亲爱的”开始，以逗号结尾并使用您引用该人的名称，例如：“亲爱的便士”或“亲爱的法官威廉姆斯”。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了第一句问候
一旦你决定正确的称呼，你可以开始问候收件人。对于正式的商业信函，您不应该以友好的确认开始，而应该说明您写作的理由。首先，“这封信告诉你……”完全可以接受。如果你想听起来更有个性，你可以先感谢收件人的联系方式，例如：“感谢您与我联系……”如果您在社交方面熟悉收件人，您可以提供简短的“Hello”或者“我希望这封信能找到你。”
商业电子邮件致敬
即使在商业环境中，电子邮件礼仪也更加轻松。如果您不知道收件人，您可能仍希望以“亲爱的”开头，但您可以使用该人的名字并使用逗号（如“亲爱的露西”）进行操作，但如果您熟悉您的企业电子邮件收件人，随意使用更个性化的问候语。
