通过传真或传真发送文档时的封面与文档本身一样重要。封面提供了有关传真用户,应该有多少页面以及文档所涉及的内容或用途的重要信息。
填写封面页顶部的所有信息,打开模板或纸质表格。如果您有要传真给的人的姓名,请使用它。否则使用部门或公司名称。请务必提供您要发送的传真号码以及此人,部门或公司的电话号码。这有助于接收传真的人员或职员将信息传递给合适的人或地点。
$config[code] not found计算所有页面,包括封面页,并将数字放在页面空间中。这有助于接收器确保它们不会丢失传输中的任何页面。
将所有识别信息放在表格上。使用此类通信时,接收器在识别您和您要发送的文档时没有任何问题,以及如何使用这些信息,这一点很重要。
包括传真的主题。如果涉及任何类型的帐户,请在主题行中包含帐号。如果是关于项目或程序,请将其放在主题行中。在备注区域中,包括有关文档讨论的任何信息。
将封面页放在要传真的所有其他页面的顶部,以便首先通过。这将让接收者知道他是否在传真通过时收到了所有文件。然后,像往常一样发送传真。
警告
在推送发送之前仔细检查传真号码,以确保您的信息不会发送给其他人。