您是否正在制造这7个常见的独家所有者税务错误?

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Anonim

一年中的这个时候很难成为小企业主。税务申报截止日期即将到来,因为4月15日是个人,独资企业,合伙企业和许多有限责任公司的日期。

提交营业税可能是一个真正的学习曲线,并可能让你争先恐后地找到正确的表格并挖掘丢失的收据。独资经营者需要填写长表1040,以及附表C和附表SE。你不想把钱留在桌面上,也不想让自己接受可怕的IRS审计。

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为确保您的独资企业以正确的方式处理其纳税义务,请阅读以下常见的独资经营者税务错误。

独资经营者的税务错误

1.不支付季度税

对于包括独资经营者在内的企业而言,税收时间不仅仅是一年一次。您需要按季度支付估计税。您获得业务第一年的免费通行证,根据您的收入,还有其他一些例外情况。但是你要跟上这些季度付款,以避免在你的年度申请中支付罚款,或者在4月15日没有大惊喜。

许多独资经营者在每次收到付款时都会考虑留出一定比例(想想这就像是自行征收的预扣税)。然后,当需要进行季度付款时,评估您的损益表并相应地估算您的季度账单。您可以从税务顾问处获得帮助,以帮助您在需要时估算这些付款。

2.在报告您的业务收入下

在对2001年纳税年度的审计进行分析之后,美国国税局估计,报告的业务收入的独资经营者将达到680亿美元(PDF)。该报告没有具体说明错误是有意还是无意。

如果您是独资经营者并且在纳税年度内支付了超过600美元,那么您所工作的企业必须向您发送1099-MISC,说明您的报酬。请记住,美国国税局将收到完全相同的表格,以便他们轻松确定您是否未能报告收入。

但是,即使您没有收到1099-MISC,您仍然需要报告该收入。此外,如果您从客户收到1099-MISC并意识到报告的收入不正确,您将需要联系发卡企业以纠正这种情况。并确保在提交税款之前等待收到修订后的1099-MISC。

3.内政部扣除问题

许多独资经营者因害怕受到内政部扣除而受到惊吓,因为他们已经被警告说这是审计的一面红旗。但是,如果你有合法的权利获得扣除,你应该接受它,特别是因为它可以是一个重要的扣除。

为了有资格获得扣除,您的家庭办公室需要专门用于商业目的,而不是其他任何东西。这可能是一个专门的房间,甚至是一个专门用于您的业务的房间的一部分。

通过2013年纳税申报表,美国国税局引入了一种简化的计算家庭办公室扣除额的方法,可以衡量您的家庭办公空间,然后将平方英尺数乘以5美元。虽然这种方法可以节省您的时间,但它可能不一定是最有利的。那是因为简化方法最高限额为1,500美元。

因此,您应该使用实际费用和简化方法来计算家庭办公室扣除额,并查看哪个扣除额更大。

4.过度扣除你的礼物

商务礼品,如假日礼品或小额升值,可以扣除作为商业费用,但有一个问题。

只有每位收件人的前25美元可以扣除。如果您向客户发送了75美元的礼品券,则只能扣除25美元。如果您在本年度报销2000美元的可扣除商务礼品,则意味着您在一年中向至少80位不同的人赠送礼物。确保你可以支持它。

5.混合设备和用品

许多独资经营者在弄清楚哪些业务费用被视为设备与供应品时感到困惑。耗材是在一年中使用的东西……打印机墨水,纸张,信封等。设备通常是价值超过一年的高价值物品。设备的示例可以包括计算机,软件和办公家具。

用品在附表C中报告,但设备需要在表格4562上报告。使用2013年购买的设备,您可以选择在2013年退货时注销全额(有最大限额),或者您可以注销每年使用一部分。

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如果您无意中将您的设备作为附表C中的耗材扣除,美国国税局可能会确定您错误地报告了该费用,而您无权获得扣除。

6.不报告所有费用

从您开展业务的那一刻起,就可以利用您的可扣除业务开支。需要考虑的设备,手机计划,健康保险费和旅行费用等大笔费用。此外,独资经营者应该追踪任何杂项费用,因为他们也可以加起来。例如,书籍,在线课程,与客户见面的里程,网站托管,邮票等。

最大的错误是未能全年跟踪这些费用,并试图收集每张收据或记住每次旅行时4月15日到来。

请记住,您无法扣除无法记录的内容:尽量保持记录保存,这样您就不会将钱留在桌面上。

7.选择错误的法律实体

根据他们的税收范围和自雇税的数额,独资经营者可能最终支付的税款超过公司的所有者。在这种情况下,创建像S公司一样征税的C公司,S公司或有限责任公司可以帮助降低税收。

如果您想知道是否应该更改2014年的业务结构,与税务顾问或CPA进行快速讨论可以帮助您确定适合您情况的方案。

通过Shutterstock税务照片

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