增加移民执法现在是华盛顿政府的标志。在特朗普就职后的前100天，美国移民和海关执法局（ICE）的移民逮捕比2016年增加了近40％。此外，政府还向ICE增加了10,000名新的代理人。
随着这样的强制执行，雇主应该为ICE审计和移民调查的激增做好准备。
$config[code] not found现在是仔细检查政策以确保您的公司符合I-9记录保存要求的好时机。了解移民就业法的最新情况比以往任何时候都更加重要。
如果不这样做，影响可能很大。即使看似微不足道的记录保存错误也可能产生昂贵的后果，包括罚款，业务中断或更糟。
您应该采取以下三项措施来保护您的业务：
1.使用9月18日开始的新I-9表格
您是否知道所有雇主都必须雇用员工并在雇用时签署I-9表格？几十年来一直是法律。员工是否出生在美国是一项要求。
这是改变了什么。 2017年7月17日，发布了一份新的I-9表格。所有雇主都必须这样做 从2017年9月18日开始使用新的I-9表格，或使用过时的表格可能会面临罚款。
9月18日，您需要开始使用I-9表格，修订日期为7/17/2017。
那么您如何保持最新状态以确保您在入职流程中使用正确的I-9表格？一种简单的方法是使用HRdirect I-9和W-4智能应用程序。
2.遵守自我审计
尽管有着良好的意图，但公司很容易因为当前和过去的员工而在I-9记录保存中绊倒 - 带来了昂贵的后果。
过去一年罚款增加了一倍。记录保管违规罚款现在每次违规罚款2,156美元。对那些故意雇用无证工人的人，罚款最高可达4,313美元。在重复犯罪的情况下，处罚可能超过20,000美元，甚至包括监禁。
通过I-9自我审核，您可以尽早采取行动，以尽量减少或避免严重后果。 I-9自我审核可以帮助您的公司：
- 识别并修复错误，
- 消除您的公司不再需要保留的记录，以及
- 确保您不会无意中雇用无证工人。
进行I-9自我审核的时间是在ICE在您的前门请求记录之前。
ComplyRight提供了有关如何进行自我审核的有用指南。在这里获得免费的I-9自我审核指南。
3.提前准备如何应对ICE审核
联邦ICE调查员有权在未事先通知的情况下出现在检查通知中，以便为现有员工审核I-9表格。庇护城市的雇主以及园林绿化，招待和餐馆等行业的雇主可能会受到更严格的审查。无论您的业务规模有多小也无关紧要。
即使ICE有权进行审计，雇主也可以采取措施限制任何此类行为的范围：
- 将I-9文档保存在一个位置，与其他员工记录分开。
- 将您提供的记录限制为仅需要的记录。
- 未经法律搜查令，不得同意搜索非公共区域。
- 不要被迫放弃允许的通知时间。通常，企业有权提前三天通知。
此外，指定一名员工来协调公司对ICE审核的响应。该员工应事先接受全面培训，包括何时寻求法律建议。
通过遵循这些最佳实践，ICE审计可以保持轻微的商业麻烦，而不是严重的中断，罚款和其他处罚。
在今天的环境中，采取正确的步骤比以往任何时候都更重要，比如上面的三个动作。 ComplyRight专注于帮助各种规模的企业了解移民就业合规的复杂性，并在其网站上拥有许多可以提供帮助的资源。
图片：移民和海关执法局
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