一个组织良好的办公室可以节省时间，让您更快乐，更快乐的同事。
不得不跋涉成堆的纸张，乱七八糟的抽屉，纠结的电线和一些东西坐在一起，看起来似乎不是什么大不了的事，但当你考虑花时间寻找应该很容易找到的东西时，这是一个真正的身体负担，但不是。混乱的电子文件和混乱也是一个大问题。
$config[code] not found然后是精神负担。无论你是否有意识地意识到这一点，杂乱都可能会让每个人都感到压力。
以下是21种组织物理和电子工作空间的方法。
把它放在地板上
与书柜和搁架单元垂直。我们常常耗尽桌面空间或占地空间。垂直存储可以更有效地利用空间，并提高视觉水平。
创建“活动中心”
放置在一个区域内完成活动所需的一切，特别是如果您经常进行活动。您将避免浪费时间寻找和组装您需要的东西。例如，包装和运输用品和工具应在一个区域内。或者为您旅行时携带的物品创建一个架子，例如旅行公文包，氯丁橡胶套管和便携式充电器。
归档它，扫描它，撕碎它
不要将桌面用作收件箱，因为关键纸张（如支票！）可能会丢失。签署的合同和您希望以纸质形式保存的其他项目应立即归档。将其他任何内容扫描成数字形式撕碎并丢弃或回收纸张。
一切的文件夹
拥有所有纸质文档的文件夹。 Pendaflex悬挂文件夹以及马尼拉内部文件夹是一种廉价的解决方案。标记两者。 Pendaflex文件夹是文件柜中的占位符，应始终保留在那里。内部马尼拉文件夹是您根据需要拉出的文件夹。然后在完成后很容易将马尼拉文件夹重新装入其pendaflex。
包裹电脑线
弄乱了电脑线和电线？你不是唯一的一个。幸运的是，特殊的捻线和绳子可以保持整洁。标记您的电线，以便在必须断开连接或移动时找到正确的电源线。
使用软木板保持在您面前的“头脑”项目
如果您需要参考任务清单或某种提醒，请将其固定在桌面附近的软木板上。这对任何新流程都有好处，直到它成为一种根深蒂固的习惯。当您不再需要参考它时，只需重新装上该物品即可。
将所有手册存储在一个地方
是否需要参考打印机的操作手册？或者找到蓝牙耳机附带的小说明传单？如果您将所有手册放在专用的抽屉，塑料包装箱或文件夹中 - 您将无需寻找它们。
创建分隔抽屉
如果您的抽屉没有内置隔板，请购买便宜的金属或木制隔板 - 或者更好的是再生塑料。组织设备充电器;笔;曲别针;记事本和便利贴;剪刀和其他物品。有组织的抽屉不仅可以节省时间，而且如果您不必每天多次潜入乱七八糟的混乱中，您也会感到压力减轻。
使用贴标机保持货架组织
这不仅仅是需要标签的文件。货架和抽屉可以从贴标签中受益。这样办公室里的每个人都知道返回东西的合适地点。
保持“待办事项”列表
精神混乱与物理混乱一样重要。 Getting Things Done系统的关键点之一是将物品从脑袋中取出并放在纸上（或电子清单）。这样，您就可以专注于手头的任务。只是保持你的待办事项清单简短而整洁。
进行每周维护和清理
在每个工作周结束时，将本周使用的东西放回原处。碎纸或文件纸叠。如果你不让杂乱积累太久，那么保持井井有条。
使用公司文档的中央云位置
节省时间并避免每个人建立自己的“虚拟文件”系统的绝佳方法是使用一个中央云位置来存储公司文档。 Google Drive或OneDrive等选项可让您按主题或客户端设置中央文件夹，以共享文档。
使用项目管理或任务管理器软件
项目管理系统使员工与项目保持一致。更重要的是，它消除了纸质待办事项列表和电子邮件说明，以及由此产生的混淆。
扫描收据并存储在云端
然后你可以丢弃纸质收据。使用较新的移动应用程序，您甚至不需要扫描仪 - 您只需拍照。使用高级应用程序，您可以自动将收据与会计记录或信用卡记录同步（避免手动键控）。
使用浏览器书签进行快速参考
您是否曾花时间寻找重复参考站点或登录屏幕的链接？或者不记得在哪里找到它们？为它们添加书签并将书签整理到文件夹中，这样您只需点击几下即可访问它们。
保存重复订单的收藏夹列表
另一个节省时间是在您经常使用的在线零售商处保存收藏夹列表。这样，您每次购买时都不必查看相同的耗材。像Staples.com这样的网站可以保存收藏夹列表，而且非常方便。
存档旧文件
如果您在过去一年左右没有使用过计算机文件（特别是电子邮件！），请将其归档。你仍然会拥有它们，但你不必跋涉它们来寻找当前的物品。考虑设置策略以在一定时间后删除已归档的文件。
拥有足够的防病毒和防恶意软件
由于计算机病毒和恶意软件攻击，很少有东西会造成比丢失文件更多的中断和混乱，或者浪费时间。 '努夫说！
使用笔记组织应用程序
注意Evernote，Microsoft的OneNote和SimpleNote等应用程序可以帮助您组织和存储Web研究和电子笔记。
真正的“智能”手机是节省时间的
明智地使用智能手机可以节省时间，让我们更快乐。我们可能无法逃避办公室的家庭活动，因为我们仍然保持联系以防万一有任何重大问题。拥有足够内置内存的强大智能手机来运行所需的应用程序。
所有设备的自动同步
说到智能手机，企业主和员工都在使用多种设备 - 可能是同一天的台式电脑，平板电脑和智能手机。云文件存储或至少自动同步文件的能力对于节省时间和避免因没有最新文件而造成混淆至关重要。
升级计算机的内存和速度
你甚至可能没有意识到，当你所做的一切都需要更长时间，或者更糟，经常冻结或崩溃时，浪费了多少时间。去年充足的内存和处理器速度，可能无法完成今年的任务。升级！
这些是我的21个办公室存储和组织想法。你组织办公室和驯服混乱和杂乱野兽的最佳秘诀是什么？
办公室照片通过Shutterstock
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