如何撰写退出报告

Anonim

如果您为了改变工作,职业或地点而离开工作环境,那么您就会专注于未来的变化。那些你要留下的人会想要了解你的职位,你对工作环境变化的建议,你对工作场所的积极印象以及其他问题。撰写退出报告有助于在您离开后保持部门顺利运行。由于大多数工作场所都会提供表格或论文提示,所以您需要做的就是真诚地回答您提出的问题。

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在开始之前查看您的职位描述。您应该能够从人力资源部门或老板那里获取副本。请注意您认为需要澄清或改进的工作描述的任何区域,使用您的计算机或笔和纸进行此过程。另请注意作业的一部分但在作业说明中未定义的区域。工作描述准确吗?

列出您在工作期间收到的培训以及您希望提供的培训。是否有你需要自己学习的东西;该公司应该培训这些领域的未来员工吗?

列出您从工作中转移的原因以及您最喜欢的工作或工作场所的事情,例如与同事的关系,奖金激励或管理风格。列出让您感到沮丧的区域,例如沟通问题,材料短缺或管理不善。创建这些列表时尽可能具体。如果他们以描述为基础,您的建议和表扬将更加重视。

向一两个同事询问他们对您对工作场所的贡献最重视的内容,以及他们对另一位候选人填补您职位的建议。记下他们说的话。

将您创建的列表和从同事收集的信息合并到退出报告草稿中。强调清晰,简洁的写作,在不过度情绪化的情况下获得足够的细节。而不是说你不喜欢的东西,解释为什么浪费你的时间或为什么它提出了挑战。

在您编写退出报告后的第二天重读并修改退出报告。如果你住在同一个行业,你可能会再次与同事交往,所以在退出报告中保持诚实,专业和明确是很重要的。

与人力资源部门的人员或您的老板一起办理入住手续,以确保您退出公司时无需采取其他措施。递交退出报告。