在任何办公室都有一个正常运行的备案系统很重要。保持办公文档有序的最佳方法是拥有一个易于理解的文件系统。下次你需要一个文件时，你不需要经过大量的论文，希望找到合适的文件。你会确切地知道它在哪里。
创建时间来重新组织您的文件系统或启动新系统;它更容易一次完成它。
$config[code] not found征求使用该文件的人的意见。
按字母顺序排列您的文件或按类别，客户名称或日期对其进行数字排序。
对文件进行颜色编码。
使用有意义且易于查找的名称标记每个文件。您的系统中不应该有“杂项”文件。
在将文件和文档放入新系统之前浏览它们并丢弃任何不必要的文档。
小费
如果您不确定某个文档的类别，请将其置于您考虑该文档时所考虑的第一个类别或从其他人那里获得建议。
如果办公室有多个备案系统，每个人都要建立相同类型的备案系统。
如果要归档新项目，请立即创建文件。
在您的文件系统附近有文件夹和书写工具。
将页面装订在一起而不是使用纸夹。
警告
不要提交重复文件。
