如何撰写关于同事争论的声明

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Anonim

如果你发现自己陷入了两个争斗的同事的中间,你可能会被要求记录你见过的论据。例如,您的一位同事可能会要求您验证他或她的观点,或者经理或人力资源官员可能会要求您提交一份声明,概述您对交换的看法。无论哪种情况,请确保您的陈述是客观和准确的。

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业务格式

您的上司可能会有一份表格供您撰写陈述。如果未提供特定表格,请使用标准商业信函或备忘录格式撰写您的声明。包括顶部的日期,信件的去向以及主题。

坚持事实

当您撰写关于同事争论的声明时,只提及与该问题相关的信息。在您记住它们时,请包括参数的日期和时间以及您目睹的单词的密切和准确的交换。不要包含您不确定的信息。此外,除非主管要求提供这些细节,否则不要详细说明您认为论证背后的内容或导致它的原因。

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遗漏个人感受

在撰写陈述时,请务必控制您的个人感受和情绪。如果你与其中一方有友谊,或者不喜欢其中任何一方,那么它可能会使你的判断蒙上阴影,并阻止你对发生的事情做出公正的描述。保持目标,不允许以前的经历影响您描绘事件的方式。

个人跟进

为您公司的冲突调解员,您的老板或人力资源代表做好准备,给您打电话,并要求您亲自详细说明您的书面陈述。您可能会被问到具体的问题,以帮助调解员找到争议的底部,并确切地确定发生了什么。除非特别要求,否则不要提供您的个人意见。即便如此,要明智地回应。

样本声明

确保您的陈述清晰简洁,并且仅包括您亲眼目睹的陈述。一个例子如下:“6月5日星期五,我和约翰·多伊和简·史密斯在休息室。约翰问简为什么她没有在前一天晚上转过营销报告,简说这是约翰的责任,而不是她的责任。约翰称简为“懒惰的懒鬼”,并说她正在打倒部门的其余部分。简开始哭了,叫约翰一个混蛋,走出休息室。“