在任何组织中，由于多种原因，领导层偶尔需要在公司范围内发布公告。这些可以是关于员工和公司成就的好消息，也可以是与政策变化，削减甚至裁员相关的不太受欢迎的更新。每当需要分享新闻时，组织公告应采取正确的基调，并在几个简明的段落中分享所有必要的信息。
$config[code] not found格式化公告
大多数组织公告都是以备忘录格式制作的。页面顶部应包括一个包含“To”行的标题（即所有员工，特定部门等）;一条“从”线;日期;和主题。这些线应与左边距对齐。
然后，公告应遵循声明，讨论和摘要的格式。首先声明公告的主题，或者为什么要写作。遵循更多解释和详细信息，并以重申公告和后续步骤的摘要结束。语气应该是专业和直接的，以确保员工了解共享的新闻。
要清晰，简洁，具体
组织公告的最重要方面是它有直接目的。换句话说，观众应该确切知道公告的内容及其重要性。具体在公告的主题栏中;例如，“欢迎来到约翰史密斯”，而不是“新员工欢迎”或“阵亡将士纪念日假期”而不是“假日纪念日”。
在公告正文中，首先简要说明您发布公告的原因，然后分享具体内容。例如，如果您要发送有关削减成本的公告，您可以从一个简短的段落开始，注明紧缩带的原因以及您如何得出这些结论。接下来的几段将详细介绍影响员工的削减成本的措施，例如，在周五削减不必要的旅行或免费午餐。在页面的最后，请务必将员工引导到可以提问的位置或了解有关公告的更多信息。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了只是事实
组织公告只是：公告。因此，他们应该保持客观，没有猜测或意见。坚持与所说内容相关的事实和信息。这样做的一个好方法是使用倒三角形或新闻风格的方法来发布公告。打开第一段中最重要的信息，解决公告的人员，内容，地点，时间和原因。例如，如果您欢迎新员工，请公布员工的姓名，部门，他将在哪里工作，并邀请员工欢迎他。如果您有欢迎午餐或其他活动，请在第一段中包含有关该活动的信息。在以下部分中，提供有关新员工的更多信息，包括教育和经验。最后重申欢迎，并直接向员工提供更多信息，如果他们有其他问题或必须回复邀请。
