传统工作日只有八个小时，为了让您的企业尽可能保持盈利，您需要充分利用这些时间。生产力通常定义为您和您的员工在给定时间范围内可以完成的工作量或任务量。
企业通过雇用更多有才能的员工，购买更好的工具和设备以及改善内部流程来尝试优化这一点。但是，浪费了多少日常工作时间，以及导致员工浪费的原因是什么？
$config[code] not found工作中的顶级时间浪费
虽然组织和个人不同，但这些是您需要注意的最常见的浪费时间：
1.电子邮件
有多少封电子邮件似乎无人驾驶，其中没有包含有意义的信息？你每天花费无数分钟来处理不必要的信息，就像你的所有同事一样，最重要的是，你的原始发件人花费更多的时间来编写这些电子邮件。大多数员工对他们组织，编写和发送电子邮件的方式都不了解，最终每天浪费的时间会增加数小时。
纠正这个问题首先要了解它。使用Gmail Metrics等电子邮件分析工具分析您的公司电子邮件使用情况，并提出有关如何改进它的行动计划。
2.社交媒体
您的员工可能会在工作中使用社交媒体，无论是阅读新闻还是向朋友和家人发送消息，这都不足为奇。根据最近的一项研究，三分之二的美国雇员在工作时每天至少登录一次社交媒体，20％的受访者在社交媒体上花费一小时或更长的工作时间。
考虑到自我报告偏差可能在这里发挥作用，数字甚至可能比这更高。更糟糕的是，没有简单的方法可以防止这种情况发生。您可能会阻止公司互联网上的社交媒体网站，但阻止员工使用其个人设备访问社交媒体将很困难。
3.会议
会议最初可能不会像浪费时间。它们似乎是企业成功的重要组成部分。但是由于许多原因它们是危险的，包括它们同时包括多个人并且通常需要在会议之前准备时间。作为一个说明性的例子，考虑一个大型（未命名）公司贝恩的案例研究，每周一次会议最终导致公司每年花费300,000工时。
这些数字很快就会增加，特别是当您的会议讨论可以用电子邮件替换时，或者当您包括不需要参加的人时。通过减少总数和会议时间来控制会议可以帮助您避免这种浪费。对于许多组织而言，会议是必要的恶魔，因此，您可以努力使它们尽可能高效地工作，而不是消除它们。确保在每次会议之前都有清晰的议程。
4.说话和发短信
与工作无关的沟通是浪费工作时间的另一个主要原因。员工闲聊和与同事聊天，花时间在手机上聊天和发短信，大概是和朋友和亲人在一起。根据哈里斯的一项调查，手机上的“说话和发短信”是导致浪费时间的主要原因，50％的受访者声称这是造成时间浪费的原因。第二大原因是闲聊，42％的受访者定期接受这种说法。
再次，考虑自我报告偏见，这意味着实际数字可能更高。这是另一种难以纠正的时间浪费模式。您不希望阻止员工沟通，或者您可能会损害组织的团队合作动力和士气。您上班时也不能轻易没收员工的电话。
为什么浪费时间并不总是坏事
阅读本文后，您可能会将时间浪费视为业务中最关注的问题之一。您可能很想开始监管您的员工，监控他们对社交媒体和个人设备的使用，并确保他们尽可能保持高效。但是，不要冒险进行微观管理。研究表明，对员工进行微观管理会对生产力产生负面影响，同时也会降低士气。
此外，从长远来看，一些浪费时间实际上可能是有效的。例如，在社交媒体上休息五分钟可以帮助员工减轻压力，让他们更贴近家人和朋友。那么，正确的方法是要意识到这些潜在的时间浪费并防范它们 - 但不要太严格。
生产力可能是一个数字游戏，但并非关于员工效率的所有事情都可以减少到数字。
照片来自Shutterstock
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