妥善保管您的办公设备将使您的业务顺利运行。每隔几个月进行一次良好的清洁将使键盘按键不会粘在一起，设备也不会过热。定期维护可以减少计算机，打印机和传真机的停机时间和维护要求。
电脑
将计算机放在干燥的环境中，远离过热或潮湿的环境。不要将计算机放在热源旁边或在电脑前喝咖啡。
$config[code] not found定期使用专为计算机使用的无静电布和清洁剂擦拭屏幕和键盘。
使用压缩空气清洁键盘上的按键之间的碎屑。翻转键盘并摇动松散的污垢。再次使用压缩空气从钥匙之间获取剩余的碎屑。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了保持计算机上的通风孔远离灰尘或桌面上的其他物品，以防止过热。使用压缩空气吹扫所有通风口的灰尘和碎屑。
将所有计算机插入电涌保护器。
打印机
打开打印机的可拆卸部件，并用干燥的干布擦拭内部。
检查制造商有关纸张重量和尺寸的规格。确认您使用的纸张不超过建议的重量和尺寸。纸张重量表示纸张的厚度，可在制造商的包装上找到。
请勿使纸盒过满。
完全取出所有卡纸。
根据需要更换墨水。打开打印机顶部并取出墨盒。应在侧面打印规格，以帮助您从当地办公室零售店或供应商处订购另一个墨盒。如果找不到墨盒，请参阅打印机手册中的制造商指南。
传真机
将传真机放在干燥的房间里。湿度会导致纸张粘在一起。
将传真机放置在距离墙壁至少6英寸的位置，以便在设备周围充分通风。
在将纸张插入传真机之前用手扇动纸张。这可以防止机器在操作中丢失太多纸张和卡纸。
根据需要更换碳粉。找到传真机正面的访问并取出碳粉。放在一张报纸上或立即扔进垃圾桶，因为旧的碳粉盒可能会泄漏。将新墨粉盒放入插槽中。擦掉任何溢出物。
小费
切勿强行打开办公室机器。进行维护清洁时，只能轻松打开机器的部件。
