行政助理职位描述应根据他们将协助的个人和组织的需要量身定制。他们应该仔细考虑和规划，特别是因为它可以被视为合法合同。一个好的描述为行政助理提供了详细的待办事项清单和基准。
概述作业的基本类别。这些应包括标题（即副总裁的行政助理），部门，直接主管，一般监督领域，任务，雇用条款和资格。
$config[code] not found明确确切了解员工的帮助对象。这将防止将来出现任何可能的办公室冲突。如果这位助理为一系列职位服务，请明确说明。如果这位助理完全由一位高管酌情聘用，请以书面形式提出。还表明命令链和适当的报告结构。
定义主要任务。小心工作描述的懒惰，全能的短语，例如“所有必要的任务”。请明确点。行政助理是否会安排旅行，预订住宿，听写，会议记录，管理日历安排，组织文件系统或监督其他助理人员？将这些包含在项目符号列表中，每个项目符号都以动作动词开头（维护，排序，监督，创建，定义，提醒等）。
定义必要的特性以获得出色的性能。这些也应该尽可能具体。例如，要求获得Word，Excel和Photoshop方面的专业知识，而不是计算机知识。
建立适当的教育和经验。这应该基于所需的具体职责。对于一些行政助理职位，只需要高中毕业证书。但是，可能需要大学工商管理学位或其他官方秘书培训。对于高级行政助理，必须事先获得经验。
小费
小心屏蔽任何可能被视为偏见或非法的陈述的职务描述。
