如何写一份从雇主到员工的感谢信

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Anonim

在不同的场合,雇主向员工写一封感谢信是合适的,甚至是期望的。您可以感谢您对项目的额外帮助,对公司慈善活动的贡献或感谢您全体员工的团体礼物。做笔记真诚和衷心,让员工了解您对他们努力的真实感受。

公司业务

如果您感谢员工向公司提供的捐款,该信函应写在公司信笺上,并格式化为正式商业信函。在这种情况下,您实际上代表的是您的公司而不是您自己,因为您在发出感谢信时担任发言人。例如,“感谢您慷慨地自愿参加本周末参加ABC公司慈善马拉松比赛的时间。非常感谢您对该组织的奉献和承诺。“

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集体努力

如果员工团队满足重要目标,完成大型项目或以其他方式处理业务的重要任务,请向团队发出组织感谢备忘录,或者在公司记事卡上写下个人手写的感谢记录。 Verbiage应该是个性化的,但每个员工都相似。例如,“恭喜,迈克,并衷心感谢工作做得好。我们的营销部门拥有一支由专业人士组成的优秀团队,每天都让公司看起来很好。作为我们的首席设计师,我非常感谢您的不懈努力!

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个人礼物

如果员工给您一份节日礼物,一份生日礼物,当您在医院时发送鲜花或以其他方式做出个人姿态,请以个人致谢的方式回复。使用个人文具或记事卡写一封信,以维护您的业务关系参数。例如,“桑迪,感谢你在我的手术后送花的体贴。非常感谢你的举动。“

交货方式

键入的字母适合商务感谢,而手写笔记则更具个性化。将这些信件留在公司邮箱中是合适的,但应将个人感谢卡发送到员工的家庭住址。集体电子邮件,文本或社交媒体发布感谢您的笔记适合立即确认重要任务,尽管书面跟进表达了您的诚意。

注意事项

即使向与您友好的员工发出个人感谢信,您的措辞也应该是专业性的。避免使用个人的昵称或过于熟悉。这种形式的书面沟通可能会被误解,应该避免。