文书助理职位描述

文书助理执行基本的管理任务，帮助办公室有效运作。文书助理的具体职责可能因经验水平和就业地点而异。

前台

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文书助理可以迎接并宣布访客进入他们的工作场所。他们还可以接听电话，转接电话，并为主管和其他工作人员发送消息。

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文书助理可以操作标准办公设备，包括复印机，传真机，扫描仪和打印机。

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文书助理可以记录收到的邮件并将信件路由到相应的各方。他们还可以帮助准备发送给公司客户的大量邮件。可能需要文书助理在整个公司内分发办公室间备忘录。

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文书助理可以使用计算机生成的电子表格或纸质分类帐记录其雇主的基本统计数据，例如其公司每天，每周或每月接收或处理的订单数量。

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许多公司使用文书助理来维护他们的档案系统。文书助理可以建立纸质文件系统，记录公司与客户的交易。文书助理可根据雇主的要求更新和清除这些文件。

根据美国劳工统计局的数据，文书助理的年薪中位数为22,770美元。由于技术进步和就业整合，雇主对文书助理的需求预计不会在未来十年显着增长。有兴趣成为文职助手的人可以通过提升办公室技能来改善他们的工作前景。