明智的项目管理如何成为优质产品

项目管理的圣杯：节省时间和金钱，同时仍然是一个伟大的，高质量的项目。这是每个公司都希望实现的目标，但许多人由于多种原因未能实现这一目标。无论是缺乏资源，缺乏预算还是缺乏知识，公司都经常允许项目在范围，预算或许多其他方式中完全失控，而项目往往会失控。

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那么失控项目的问题有多常见，更重要的是，防止它的关键是什么？

项目如何成为信天翁

几年前，欧洲服务战略部门进行了一项研究，以确定有多少项目超出预算，从长远来看，公司的成本是多少。他们的发现比预测更极端：

合同总价值 - 476.5亿美元。
成本超支总额为145.4亿美元。
合同总数的57％（105）经历了成本超支。
合同总数的33％（105）遭遇重大延误。
合同总数的30％（105）被终止。

哈佛商业评论（Harvard Business Review）发布的类似研究 - 共分析了1,471个IT项目 - 发现平均超支率为27％。虽然仅此一项是实质性的，但该研究发现，六分之一的项目平均超出预算200％，并且超过了他们的时间表近70％。

造成这些问题的原因是什么？ HBR研究发现有许多因素是罪魁祸首。但其中许多人归结为计划不周和缺乏信息。一些公司严重低估了特定项目的成本和时间。其他人则购买了他们自己的营销炒作，过度简化所涉及的内容并过高估计自己的能力。

寻找快乐的媒介

不言而喻，必须进行适当的项目规划。但究竟是什么意思呢？

虽然在提案阶段，高远的目标可能听起来不错，但它们在项目的整个生命周期中都可能是毁灭性的。项目越大越长，就会有更多的空间来实现过度崇高的目标，而且项目超出预算和时间限制。

但即使有最好的计划，也会发生无法预料的事情。这可以是客户要求的范围变更，也可以是市场中需要调整的无法预料的变化。

减少超支项目成本和糟糕的预算计划的最佳方法之一可以是简单地跟踪所涉及员工的每个项目的时间和费用。通过这样做，项目经理可以更准确地估算项目范围，以及项目时间和项目实际支出的花费。跟踪时间还可以揭示哪些员工可能需要一点点推动或更多指导以准确地完成项目的技能。

通常情况下，项目早于先前超过其目标。不幸的是，许多项目经理盲目地遵循所概述的课程，并进行很少的分析，以确保中间目标与预算和计划目标相匹配。如果你已经完成了项目目标的10％，但已经消耗了15％的预算，那么没有理由相信趋势会在不进行调整和调整的情况下发生变化。如果不进行调整，您可以预期，在20％的工作中，项目将消耗30％的预算，依此类推。按照这个速度，到项目完成时，它将花费150％的分配预算。