无论存储的产品如何,任何仓库员工的主要关注点是确保始终保持准确的库存计数。正确和准确的库存报告对采购,销售和会计至关重要。如果没有准确的数字,这些部门都不能准确履行职责,结果可能是延迟发货,错过销售和收入损失。良好的库存控制系统对任何仓库操作都至关重要。
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Catherine Yeulet / iStock / Getty Images在过去,习惯上进行年度库存以使实际库存与书籍库存相协调。通常情况下,仓库将关闭数天,以便工人可以进行产品的库存和对帐。目前大多数仓库业务已经取消了年度库存,转而采用循环计数系统。设置循环计数系统以每月计算一定百分比的库存,通常是每天。合理的周期盘点计划可以在不中断运营的情况下每月计算高达20%的库存。在这个级别,您将每12个月对仓库进行近两次半的完整清单。这不仅消除了关闭操作的需要,而且循环计数将以更及时的方式识别库存问题。
ABC项目
Mike Watson Images / moodboard / Getty Images可以通过库存类型进一步细分循环计数。这被称为ABC库存系统。根据您的偏好,这些计数是通过对销售量或库存的单位成本进行评级来设置的。在单位成本系统中,具有最高库存值的库存将被分类为A项。成本较低的项目为B项目,单位成本最低的项目为C类别。在ABC系统中,A项目的计数频率高于B项目,这些项目的计数频率高于C项目。许多仓库使用基于销售量的ABC系统,以便更好地跟踪最畅销的物品 - 库存最容易发生错误的区域。
赔偿
monkeybusinessimages / iStock / Getty Images产品损坏是任何仓库中的生活现实。在运输过程中或在包装操作过程中,产品可能会被损坏,在此期间,完整的箱子会被分解并重新包装,以便以较小的数量装运。收到物品后几个月可以发现隐藏的损坏。在每个实例中,必须从库存中正确扣除产品。准确的可用产品库存对销售和采购部门都至关重要。必须仔细监控和记录与损坏相关的所有库存调整。还应该努力确定造成损害的人 - 不是指责责任,而是监督库存过程。如果发现趋势,这些数据可用于开发专业培训。如果单个员工继续损坏库存,则可以挑选该人员进行再培训或专门培训以帮助纠正问题。