商务旅行可能很有趣,但也可能很昂贵。在酒店,交通,食品和杂货之间,它真的可以快速加起来。谨慎对待公司的资金而不是不必要地花钱是很重要的。我们向青年企业家理事会(YEC)的成员询问了在商务旅行中省钱的最佳方法。
“走出城镇寻求新的合作伙伴关系或参加会议对于发展业务至关重要。 旅行时保持费用下降的最佳方法是什么? “
以下是YEC社区成员所说的话: “住宿是一个很好的起点。对于长期住宿,我总是将Airbnb视为比酒店更便宜的替代品。通常,你可以找到很多东西。对于短途旅行,我会在前一天浏览Hotel Tonight以查找最后一分钟的酒店优惠。“~Ben Lang,IT Kit 照片来自Shutterstock 如何保持旅行费用下降
1.找到更便宜的酒店住宿
2.不要过度依赖食物
“当你在外面吃饭的时候,除非你在为客户喝酒和用餐,否则就去吃饭吧。包装一些健康,高蛋白质的零食,让你充满活力,感觉饱满,这样你就可以抵制价格过高的汉堡的冲动。并且,利用包含免费餐点的酒店。通过这种方式,您可以节省资金并专注于达成交易。“~Sam Davidson,Batch
3.使用虚拟会议进行更多实验
“有时候,旅行是必要的,有时,实际上并非如此。如果您正在与潜在的新投资者会面或考虑在新行业中进行合作,那么面对面会议可能是不可避免的。但是,许多其他类型的会议不需要飞机和酒店房间。虚拟会议和视频通话也同样有效,请确保您做好准备。推出一个好的虚拟会议需要一些技巧。最后,你会发现这是一种更具成本效益的方式来完成工作。“~Blair Thomas,eMerchantBroker
4.使用奖励卡
“开始充分利用任何商业奖励卡并积累可以为这些旅行提供资金的积分,而不是花钱。许多航空公司,酒店和汽车租赁都是这些计划的一部分。“~Angela Ruth,日历
假装这是你的钱
“将您的企业帐户视为自己的储蓄。人们很容易说“我只是向公司收费”,好像它有无穷无尽的现金。但在你之前,如果你是自己的钱,就要问问自己是否选择了这笔费用。如果您不得不三思而后行,也许您现在可以跳过或修改它。如果你正确地玩,也许有一天,企业将看似无穷无尽的现金。“~Nicolas Gremion,Free-eBooks.net
6.每次旅行安排多次会议
“如果你知道你将在一个特定的城市参加会议,那么就要充分利用它。是否有同时发生的行业事件?您可以遇到的其他潜在客户?老同事可以拿出来喝咖啡吗?利用这个机会进行联网或与您暂时没有见过的人联系。你花钱留在那里,所以利用这个机会。“~Vik Patel,Future Hosting
7.和朋友在一起
“我经常和朋友住在一起(如果我有一个朋友离我足够近的地方)。这使我能够与朋友建立更深层次的关系,同时淘汰关键的本地会议。我经常会把团体晚餐或其他社交活动结合起来。结合“个人”和“专业”可以帮助我降低住宿费用并享受更有意义的旅行。“〜罗比·斯科特·伯特胡姆,牛与胡子
8.保持步行距离
“当我不需要租车时,我试图通过出租来节省商务旅行的费用。一个提示是预订酒店或Airbnb,距离您的会议步行距离。无需租车或乘坐昂贵的优步车,这将为您省钱。“~Syed Balkhi,WPBeginner