您的小型企业发展良好，吸引越来越多的客户，逐步增加收入和利润。为了充分满足其增长和额外的工作量，您正在考虑接纳远程工作人员。
通过招聘远程员工，您可以获得更广泛的人才库，而不受地域限制，并且可以节省大量成本，例如无需额外的办公空间。
$config[code] not found然而，尽管远程员工带来了许多好处，但并非没有潜在的问题和问题。一个主要问题涉及合规性和许可，这是小型企业可能无法预料的远程工作的一个重要方面。
如果您正在考虑推出一个与您不同的州运营的远程团队，请查看一些最大的合规/许可问题以及小型企业需要注意的事项。
意识到远程工作者的工资要求
如果您团队成员的工作状态与您自己不同，一般的经验法则是员工必须向所在州和工作地点纳税。
被称为“实体存在”规则，即使您的企业或总部位于不同的州，您也必须在远程工作人员工作的州内扣缴州和失业税。
但是，相同的规则并不适用于每个州。在某些州，远程工人需要在所在州和工作地点缴纳所得税 和 他们的雇主经营所在的州。
如果雇主在家中和部分时间在公司办公室工作 - 在两个不同的州，工作变得更加复杂！由于这种情况的复杂性，建议征求税务专家的意见。
考虑外国资格要求
外国资格涉及申请能够在其有限责任公司或公司成立的国家以外的国家开展业务的公司。根据您经营的业务类型，如果您的员工在您的有限责任公司或公司所在的州以外的其他州工作，您可能需要申请外国资格。
除申请外国资格外，还可能需要进一步遵守。例如，您可能需要通过在您的员工所在州拥有实际地址的注册代理人提交年度报告，以便您可以代表您的企业收到法律文件。
您可能需要远程工作人员的许可证
某些州要求在家工作的雇员获得居住许可。重要的是要检查远程员工所在的县分区或当地城市法律，以确定是否需要远程工作人员的许可证。
注意与税收关系相关的问题
“税收关系”是指企业在不是其主要地点的州内具有税收存在的情景。您的企业可能需要遵守您的远程员工所在州的收入，销售和使用以及其他税法。但这取决于远程员工的工作类型。
符合隐私和数据安全
远程员工依赖于无线网络，移动设备以及其他可能通过公共WiFi和其他网络使企业和员工数据易受攻击的技术和实践。简而言之，您为您工作的远程工作人员越多，您的企业成为网络攻击受害者的风险就越大。
因此，您的企业必须拥有正确的安全，隐私和数据策略，以保护重要数据并防止数据丢失。
考虑工人赔偿
各州通常要求企业为其员工提供工人的报酬保险。如果发生远程工作人员在工作中受伤的情况，则必须制定明确的指导方针，包括远程员工的职责和工作时间。如果做出与工作相关的赔偿要求，就很容易确定什么是真正的工伤事故。
对于其他州的远程工作人员的小型企业而言，对于复杂的许可问题获得适当的指导和建议也至关重要。这对于避免不合规可能导致的潜在问题非常重要。
确保您正确管理营业执照的一种方法是购买许可证研究包。
CT公司了解到，发展业务需要一个合法的箍井雷区。凭借超过125年的许可和合规经验，他们可以为您提供指导和支持，以确保您的企业在招聘远程团队时始终遵守法定要求。
从外国资格认证指导到营业执照合规性研究，CT Corporation可以为您提供扩展业务所需的资源，并利用远程员工提供的福利。
照片来自Shutterstock
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