如果有人要求你写一封推荐信，你的认可可以帮助他找到一份令人垂涎的工作或其他机会。一封有效的推荐信不仅会赞扬这个人，而且会以一种热情的方式表达，而不会强迫或过度使用。在拿起笔之前，请确保您拥有所需的所有信息，以便可靠和彻底地解释是什么使该人成为理想的候选人。
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即使你很了解这个人，你也可能不了解他的所有技能和成就。请他向你提供他的简历以及展示他的成就，优势和才能的任何其他内容。同时询问他可以提供的关于他申请的机会的任何信息。如果是专业职位，请索取职位描述的副本。在奖学金，奖学金，补助金，奖励或其他竞争性荣誉的情况下，要求提供描述该计划的文献以及组织在评估候选人时所考虑的内容。
解释你的关系
如果你证明你认识这个人足以保证他的才能，知识和诚信，你的信将会更加重要。首先介绍自己并解释你如何认识这个人。例如，请提及您是XYZ Enterprises的高级营销总监，并且与候选人John Doe密切合作七年。请注意，他直接向您报告，在此期间您亲眼目睹了他的技能，轻松与他人合作以及对工作的承诺。
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不是将人描述为聪明，有才华或具有强烈的职业道德，而是提供证明你的观点的具体例子。例如，如果您想强调候选人与其他人合作的程度，请描述他将几个团队成员聚集在一起并激励他们实现重要目标的时间。如果你想赞扬他的解决问题的能力，那么当他解决一个艰难的挑战以及他如何使用有限的资源这样做时，要重述一个实例。
定制你的信
仅讨论证明该人如何有资格获得其申请机会的信息。如果工作主要需要人和沟通技巧，不要专注于他的技术知识。虽然令人印象深刻，但这可能不是雇主所期待的。相反，讨论他与不同群体合作的能力。如果该职位需要强大的领导技能，请专注于该人在公司成功启动项目的记录。
