您应切换到Google Apps的7个理由

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Anonim

去年年底,Google Apps for Business取消了其免费版本。

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原因?

许多商业用户往往过快地超出基本版本,个人用户等待更新的功能必须在启动之前做好业务准备。但即使有新的价格标签,谷歌仍然是小企业的可行选择。

下面,我概述了您的业务需要使用Google Apps的主要原因:

1.云

2012年是云计算的一年,2013年正在发挥作用。有了这种势头,企业就会看到Google Apps提供的机会。事实上,根据国际数据公司(International Data Corporation)分析师梅丽莎韦伯斯特(Melissa Webster)的说法,谷歌将在今年获得动力,因为云中将会有很多合作和内容。

但需要明确的是,Microsoft确实提供了一组更新的Office Web Apps,可以通过SkyDrive帐户访问各个用户,也可以通过Office 365和SharePoint提供给业务用户。尽管Microsoft Apps显示出了承诺,但Google Business Apps的功能却略有增加。

2.价格

Google Apps比Microsoft Office 365便宜。而Google每年每位用户仅需50美元,而Office 365每位用户每年仅需72美​​元。自Google开始向公众提供应用程序以来,它甚至还添加了更多功能。如果用户添加其他选项,Office 365会收取更多费用。

3. Google+

Google+一直在慢慢为自己命名。虽然,它不在Facebook附近,但两者都没有打喷嚏。截至2012年10月,该网站吸引了1.05亿用户,而2011年10月为6530万,增长了60.9%。

小型企业可以使用的主要功能是集成Google Hangouts,以充分利用Google+。

4.谷歌语音

到2013年,通过Gmail拨打的所有国内电话都是免费的。它正在成为一种传统,就像2011年底和2010年一样。

Google Voice已将视频聊天集成到服务中;这与通过Skype,Yahoo Messenger,Windows Live Messenger和其他聊天服务进行的视频通话相竞争。添加免费的本地和低价国际电话将吸引那些如果视频不是一种选择,可以从Gmail轻松启动语音通话的用户。

5. Google Apps Vault

Vault是一种易于使用且经济高效的解决方案,用于管理对业务至关重要的信息并保留重要数据。它有助于降低诉讼,监管调查和合规行动的成本。

由于所有规模的企业都需要为意外使用的Vault做好准备,以便管理,存档和保存您的数据是一个很大的帮助。诉讼费用确实可以对企业造成损害,即使是轻微的诉讼也可能高达数千美元。 Vault增加了归档,电子发现和信息治理。

此服务是可选的,每月额外收费5美元/用户。

6.谷歌消费者调查

现在我不得不说这不是Google Apps本身的一部分,但它不太有用,不包括在内。 Google会免费提供在线调查,您可以通过Google文档进行调查,并将其更进一步。通过消费者调查,网站所有者可以创建在线调查,与Google的发布商网络共享,每次回复只需支付0.1美元。针对特定人群,每个响应的费用为0.5美元。

利用这些数据,Google将提供总结回复,见解和突出有趣差异的图表,这些差异可按年龄,性别,地点等进行细分。

7.谷歌地图坐标

同样,与谷歌消费者调查一样,这不是Google Apps的一部分。但它很有用,所以我不得不包括它。如果您的企业有工作人员,Google Maps Coordinate将Google地图技术的强大功能与现代智能手机相结合,帮助您改善与现场员工的沟通。

我们的想法是,如果您可以直观地了解员工的位置,就可以更好地部署员工。反过来,员工可以通过移动应用程序更新其工作状态并观察新的任务。这非常相关,因为IDC估计到2015年移动工作人员将超过13亿(占员工总数的37.2%)。

你能理解我为什么要把它包括在内吗?

您可以考虑切换到Google Apps的其他原因是什么?

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