个人备忘录的目的是解决特定问题或提供问题的解决方案。备忘录是可以发送给一个或多个收件人的快速通信。它通常是一页，但最多可以是两页。如果主题的性质不是太个人化，请使用备忘录，并仅将其发送给预期的收件人。个人备忘录的格式非常像商业信函;然而，它确实有不同的风格。它通常不包括最后的签名行;但是，它可以由发件人的姓名初始化以显示内容的批准。
$config[code] not found完成标题。个人备忘录的第一部分以标题开头。致:(这将是你在说谁）来自:(你的名字）日期:(当前日期）主题:(在一句话中，陈述主题。具体。）
写第一段。备忘录的正文紧跟在段落形式的标题下方。第一段应概述您发送备忘录的原因。这是一个简短的段落。
写下第二和第三段。这将是您个人备忘录中最大的部分。这是备忘录的背景或内容。在这里，您将讨论您的发现和解决方案。解决您提出的问题的主要观点。
总结。最后一段应该把它们放在一起。在这里，您将指出您之前解决的关键点，并重申收件人所需的操作。
包括附件。在这里，您可以将您的读者指向您的备忘录中包含的附件文件。您不会在备忘录中包含所有事实，而是将附件作为您的发现的证据。
