我是远程办公的忠实粉丝 - 难怪。在斯台普斯最近的一项调查中，71％的远程办公人员表示远程办公的能力是他们决定接受工作的一个重要因素，67％的人表示他们为了远程办公而放弃其他津贴。
有很多关于远程办公的生产力和保留优势的文章，但技术方面呢？
$config[code] not found斯台普斯发现，技术是允许远程办公的雇主常常陷入困境的一个领域。事实上，技术上的困难是受访者对在家工作的最大抱怨。
以下是确保您的远程办公技术工具正常运转的10个技巧。
确保他们拥有合适的设备
您可以让员工“BYOD”（带上您自己的设备）或提供设备供他们使用。
根据该调查，千禧一代最有价值的远程办公工具是智能手机，而X一代和Boomers称他们的笔记本电脑最有用。
别忘了家具
由于员工可能坐在咖啡馆的桌子旁，在沙发上使用笔记本电脑而不是坐在最符合人体工程学的位置，因此在家中或办公室外更容易发生背痛或腕管综合症等重复性压力损伤。电脑使用。
您无需为员工提供桌椅。但是你应该教育他们在家中创造一个符合人体工程学的工作站的重要性，定期休息，伸展和休息，并采取措施防止受伤。
强调数据备份的重要性
无论员工使用自己的设备和/或计算机还是公司提供的设备，确保他们了解保护公司网络和数据的重要性非常重要。
斯台普斯的研究报告指出，公司在这方面做得并不好。调查中只有四分之一的远程办公员工表示他们接受过数据备份/安全最佳实践方面的培训。
提供虚拟专用网络（VPN）
当员工在当地星巴克或机场等公共场所工作时，安全性可能是一项挑战。使用公共WiFi网络会使您的数据面临风险。
请考虑提供虚拟专用网络（VPN）。这会加密计算机上的文件和在线发送的数据，因此只有具有授权的人才能访问它们。
考虑提供技术
如果您的员工处理大量敏感数据，例如客户的财务信息或医疗记录，则可能值得提供笔记本电脑和智能手机。
当公司提供技术工具时，您可以控制设备上安装的软件，定期更新软件和安装补丁。当员工使用自己的计算机和设备时，您可以减少控制权，这些计算机和设备可能与家庭成员共享并且充斥着病毒。
彻底调查云存储
如果您使用云存储为远程办公员工提供数据访问权限，请确保您了解云存储提供商提供的安全级别。如果您的数据遭到破坏，还要确保知道他们承担了哪些责任。
为他们生成密码
创建强密码并定期更改密码可以帮助保护数据员工在线访问。
使用Norton Identity Safe或SecureSafe Pro等密码生成器来创建和记住复杂的密码，并教育员工使用最差的密码。
提供协作技术
为远程办公人员提供软件，以处理即时消息，电话会议，视频会议，VoIP服务以及在办公室与团队沟通所需的任何其他内容。
提供睁眼的工具
通常，最简单的措施是最有效的。数据可能不是由黑客窃取，而是由在飞机旅行或咖啡店中查看员工肩膀的人窃取。
使用带有密码的屏幕过滤器和锁定屏幕等工具来保护数据不被窥探或在不使用时关闭设备。
教育物理设备保护
提醒员工物理保护他们的计算机和设备的重要性，特别是当他们外出时。
一些最大的企业安全漏洞发生在员工将一台笔记本电脑放在一辆被闯入的汽车中。为经常在办公室以外工作的员工提供笔记本电脑锁。
在技术方面，教育您的团队是您可以采取的最重要的一步，使远程办公不仅具有生产力 - 而且对您的企业也是安全的。
飞机照片通过Shutterstock
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