无论您是为公司慈善募捐活动准备信件还是为非营利组织工作，为有价值的事业筹款都令人满意。人们缺乏空闲时间，他们不喜欢花时间阅读招揽信中的每一个字。你的工作是让读者明白为什么她的捐款如此重要，并让她采取行动，以便她捐赠你需要的捐款。
原因
通过告诉潜在的捐赠者为什么你的事业是值得的，开始你的求职信。让开场很吸引人，比如通过快速举例说明你如何改变某人的生活。提供姓名和具体信息，但要求您希望在信中包含姓名的人员的许可。例如，如果你为一家癌症研究机构筹集资金，请提一下John Doe如何在一年前获得10％的生命机会后，继续看他儿子的高中毕业生。而不是关注需求，捐助者可以提供有形的个人结果。
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通过迅速达到目的，尊重读者的时间，并具体说明您的需求。筹款信可以要求捐款，志愿者或用品。例如，这些可以是针对资本运动的直接捐赠，或者是捐赠者在特殊事件中获得认可的赞助。提供您想要的确切金额，例如25美元或200美元，您需要的志愿者数量和持续时间，或者您认为捐赠者可能提供的供应清单。清楚地告诉捐赠者如何捐赠，例如填写页面底部的表格并将其邮寄或上网到您的网站。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了谢谢
在结束你的来信之前，感谢捐赠者的时间和支持。即使他这次没有捐款，你也掌握了慈善机构的名字，这可能会让他在将来记得以前的联系时更有可能捐款。根据Sumac的非营利软件专业人士的说法，提前感谢捐赠者表示相信他会做正确的事并捐款。
可读性
保持您的信件尽可能短，同时仍然包含重要信息，这使得人们更有可能阅读或至少浏览文档。通过粗体，下划线或使用斜体来表示突出点，例如捐赠者为什么要给予，你要求多少以及如何进行捐赠，从而帮助他们。子标题还有助于拆分页面。使用个人称呼而不是诸如“亲爱的捐助者”之类的通用称呼使您的读者更有可能超越开头的句子。
