根据劳工统计局的数据，办公室协调员2011年的年薪中位数为27,190美元。有些组织称他们为办公室文员。办公室协调员是负责组织顺利运作的行政团队的一部分，他们经常与执行，管理和沟通主管以及人力资源和财务经理进行互动。
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办公室协调员接收公司的所有通信，包括电子邮件，电话，传真和邮件，并将其传输到正确的部门。他还负责外发邮件，运送和接收包裹，并维护邮件或联系人列表。他还向行政团队发送备忘录和提醒。
行政的
办公室协调员执行管理职责，包括编制报告，控制公司的数据库，维护公共空间和协助办公室的其他工作人员。其他行政职责包括为人力资源经理安排面试，员工定位，维护办公时间表和确保办公用品。
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办公室协调员将所有部门联系在一起，以便组织顺利运作。他与企业内的团队协调，以确保实施新的计划和政策，准备会议后勤，并提供改善服务和客户关系的战略建议。办公室协调员还帮助为高级职员安排旅行，并帮助组织与合作伙伴和供应商保持联系。
办公管理
办公室协调员组织办公设备维护，确保办公室清洁，每个工作人员都有必要的用品。他还帮助财务办公室监控办公室信用卡购买，协调每月账单并执行发票编码。
