如果您经营一家雇佣员工的企业，您必须投入大量的时间和精力来培养和发展工作关系和流程，以确保顺利进行。随着业务的发展，这些关系和动态将不断发展 - 如果这些规则或变化没有得到适当的沟通，即使是最紧密的工作单位也会产生很大的摩擦。
$config[code] not found这就是为什么您必须起草并向所有员工发放员工手册。
什么是员工手册？
如果你曾经在一家大公司或零售连锁店工作过，那么你有可能在生活的某个阶段交出一本庞大的员工手册。在一天结束时，员工手册只是一份工作文档，其中列出了员工在工作时可能需要参考的重要信息。
它们通常包罗万象，旨在回答员工在找到立足点时可能遇到的所有常见问题，并列出团队成员为满足条款而需要遵守的所有规则和法规和就业条件。
但员工手册不再仅限于企业巨头 - 它们现在已成为各种形状和规模企业的必备工具。
我为什么需要员工手册？
通过开发自己的员工手册可以获得很多好处，有些比其他人更明显。
首先，员工手册是消除混淆和改善您和员工之间沟通的好工具。如果您制定了您认为对您的业务成功至关重要的政策，您需要以书面形式建立这些政策，并在雇员工作的第一天之前与员工分享，以确保每个人都在同一页面上。
另一方面，员工手册也为员工提供了至关重要的保护。当您的所有公司政策都以书面形式阐明时，您将被迫在执法方面保持坚定的一致性。员工手册有助于让雇主负责，并帮助员工安心，他们将在工作场所得到平等待遇，并确保您的企业确实受合理政策的约束。
员工手册应该包含哪些内容？
就像没有两家公司一样，你很难找到完全相同的两本员工手册。不同的事情适用于不同的公司，各行各业都需要定制的政策。但是，无论您正在运营的业务类型如何，在起草员工手册时，您可能希望包含一些基本要素。
保密协议
在美国，法律没有要求保密协议，但在员工手册的前面加入基本协议或利益冲突声明变得越来越普遍。这些有助于保护有关您的业务的任何专有信息以及您的公司声誉。
反歧视政策
所有企业主在法律上都有义务遵守与歧视和骚扰相关的联邦和州雇佣立法 - 其中一个更明显的例子是美国残疾人法案。话虽这么说，您可能也有针对您的行业或您提供的服务的法律。通过将此信息包含在您的员工手册中，员工将既知道他们的权利如何受到保护，又希望他们在工作时如何对待他人。
赔偿金
在一天结束时，您的大多数员工都受到薪酬检查的激励 - 因此您需要以书面形式说明任何和所有薪资政策，以避免混淆或冲突。使用您的员工手册说明您需要为州和联邦税收做出哪些扣减，并清楚地解释自愿扣除，如福利计划。您还应该解释加班费，工资单安排，加薪和计时记录是如何工作的。
工作时间表
任何员工手册中最基本的元素之一就是时间。让您的员工了解您在工作时间，出勤和准时方面可能有的任何政策。清楚地解释他们将如何报告缺勤情况，以及融入灵活或远程工作要素的任何规则或机会。
公司代码
您必须在手册中包含的另一个基本原则是明确说明您希望员工在某些情况下的表现。值得一提的是着装要求，一般行为和道德规范 - 但您也应该警惕您的员工可能需要遵守的特定于您的业务的任何法律义务。
安全
作为雇主，您有义务为所有员工提供安全可靠的工作场所 - 员工手册是告诉团队成员您计划如何做到这一点的理想场所。您还应该提到您的员工必须遵守的义务，例如职业安全和健康管理法规要求他们向管理层报告所有事故，伤害和潜在的安全隐患。
IT政策
即使您的员工不在计算机上工作，您仍应该起草IT政策以包含在员工手册中。这需要涵盖电话等个人设备的使用，以及社交媒体的使用，以及员工在代表贵公司时如何访问和使用客户信息，互联网和各种云系统。
员工福利
所有员工手册都应努力回答所有涉及员工福利的基本要素。对于健康保险等可选福利，您应该包括有关服务提供商，付款选项和联系点的所有基础知识。但是，你也必须说出一些必要的好处。
离开政策
员工喜欢他们的工作多少并不重要 - 他们仍然希望利用任何和所有休假选项。这就是为什么你必须在你的员工手册中包含与假期，产假或陪产假或丧亲假有关的所有政策。您还必须说明法律要求您提供的任何假期，例如陪审义务，军事假或家庭病假。
一般信息
不要忘记包括就业的所有单调方面。您应该在员工手册中传达与试用期，就业验证，终止和辞职程序，搬迁，工会代表相关的任何信息 - 该清单一直在继续。但如果重要的话，必须加上它。
这份清单并非详尽无遗。更重要的是，它将不断变化。
员工手册和公司政策必须与企业一起发展，以确保其持续成功，您的政策的成功将依赖于您与员工保持动态沟通渠道的能力而生存或死亡。
通过Shutterstock的Emmployee手册照片
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