在云中工作的所有好处中，最大的，提高的生产力之一，也是最难量化的之一。
其中很大一部分原因是因为节省的时间和金钱都可以更容易地衡量，而生产力是一个更难以确定的指标。
也就是说，云有一些非常真实的方法可以提高员工的工作效率，如果你正在考虑是否要将你的小企业转移到云中，下面列出的要点可能只是将规模扩大到“是迁移” “一面。
$config[code] not found云可以提高员工生产力的方式
工作场所的生产力主要转化为效率，并且由于六项云生产力优势，云中的工作可以非常高效。
自动化
自动化可以使您的员工超级高效。
例如，如果您的一名员工正在为客户生成一段内容，他们可以使用在线系统来简化流程。这可能是这样的：
- 员工上传内容供客户审核;
- 客户对内容的评论和评论;
- 员工进行任何必要的更改并重新上传新版本;和
- 客户审核并批准内容。
每个步骤之间都有自动化。当您的员工最初上传内容时，会向客户端发送电子邮件，文本或系统内通知。然后，一旦客户端将内容标记为已审阅，就会向该员工发送通知。等等到最后。
此外，如果截止日期临近或通过，可以发送通知，以便没有人丢球。
这里的关键效率增益是焦点。在云中的协作空间中工作使您的员工只有在需要参与时才能专注于流程或任务。否则，他们可以处理其他事情。
现在，您可能没有看到此过程与使用来回电子邮件之间存在太大差异，但下一个生产力优势与此相结合可进一步提高生产力。
流程管理
云中提供的许多工具都配备了管理流程的功能。
以上面讨论的内容过程为例。通过在云中工作，所有内容审批都在同一个地方进行。通过使用解决方案的仪表板，您的员工可以一目了然地查看每个内容在此过程中的位置。
此外，许多解决方案还包括版本控制和更改跟踪功能，这些功能可帮助双方了解他们正在处理最新版本的内容。如果您曾经使用来回的电子邮件作为内容审批流程，您就会知道混淆版本并浪费时间做不必要的工作并试图弄清楚哪里出错了是多么容易。
这里的关键效率提升是流程标准化和集中化。每次启动一个进程时，它都遵循相同的步骤，因为它们都是在同一个工具中完成的。通过为工作添加集中的位置，可以改善监督并快速定位和清除瓶颈。
工作场所的灵活性
如果第一个生产力优势，即自动化，只关注员工需要参与的流程或任务，工作场所的灵活性就是让员工无论身在何处都能参与流程或完成任务。
由于云可以在任何带有浏览器的设备上运行，因此即使在办公室外，每个员工也可以接收和处理通知。虽然这并不是对“24/7工作周”的建议，但它可以帮助流程在需要时，例如在关键时期或员工出差工作时向前推进。
这里的关键效率提升是及时性的。工作可以在任何地方完成，因此当主要参与者缺席或在路上时，重要的工作不会被阻止。
异步协作
不要被“技术高手”的术语吓到。异步意味着事情在不同时间发生。
例如，上述内容审批流程是异步协作的一个很好的例子。您的员工和客户都在合作，但他们不必在同一个房间，甚至不能同时工作。
这里的关键效率提升 - 再次 - 及时性。再一次，一方不需要等待另一方参与该过程，但真正的合作及其中的好处正在发生。
更快的学习曲线
在线解决方案通常需要较少的学习时间。这是因为一种称为“网络可用性”的实践，即在线解决方案供应商遵循在线标准（链接，下拉菜单，页面布局等），使用Web浏览器的任何人都熟悉这些标准。
离线软件供应商没有这样的限制，因此他们的解决方案的设计和布局对他们的软件来说是完全独特的。这导致更陡峭的学习曲线，这意味着学习使用他们的解决方案需要更长的时间。
这里的关键效率增益是速度。让新员工和客户入门在线系统变得既简单又快捷。
积分
借助云通过其众多管道和网络提供的连接，您的在线解决方案可以在线与其他业务和解决方案进行通信。
这样可以实现大量集成，并且通过以下工具，您可以比以往更轻松地自动化大部分流程：
- 微软Flow
- Zapier
- IFTTT
这里的关键效率提升是减少任务。您可以实现自动化的程度越高，员工必须执行的繁琐，重复性任务越少，发生的速度就越快。
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