成为办公室经理的利与弊

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Anonim

办公室经理负责监督业务运营的各个方面,有效的办公室经理为员工和业务客人树立了积极的基调。经理必须具有灵活性和多功能性,以便在一天内平衡责任。随着各种任务和众多的办公室间互动,这项工作确实有起有落。

办公室控制

办公室经理可以严格控制他们的工作环境。他们为诸如问候客户,接听电话和归档文件等活动制定政策。他们经常指导行政人员,他们安排会议室和会议空间。在销售环境中,办公室经理可以将收到的潜在客户委派给销售代表,或由她自行决定将项目工作分配给员工。在小型企业中,办公室经理在管理运营方面拥有更大的控制权。

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每天可变角色

对于典型的办公室经理来说,每一天都是不同的,如果您渴望多样化,这是一个优势。在一天的过程中,您可以与众多客户进行互动,处理无数次电话,准备内部备忘录,协调会议,指导工作人员,订购耗材和完成文书工作。对于那些不喜欢日常工作的人来说,这种可变性可能会受到欢迎。

高压力

办公室经理在字面上和形象上都是企业的前沿和中心,有时可能是一个压力很大的角色。当客户全天进入并与员工互动时,她会向客户致意。经理必须与客户保持愉快的态度,有时与员工直接和坚定的互动。客户交互中的错误,文档中的错误归档或财务文书工作中的失误导致公司出现大问题,因此您必须勤于处理细节。错误并不像后台员工那样容易隐藏。

其他职责

工人经常嘲笑工作描述中的部分,说“分配的其他职责”。虽然办公室经理确实有特定的职责,但他们的大部分职责都涉及完成公司所有者或管理人员每天委派的任务。虽然灵活的工作往往很有价值,但是你的角色和责任的不确定性令一些人感到沮丧。例如,在小型操作中,您可能会遇到铲雪或跑腿的问题。