职位描述的特征

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职位描述是雇主和雇员的宝贵工具。精心编写的职位描述提供了对职位的详细概述,这有助于就业前筛选,面试,聘用后培训和持续的员工发展。如果在面试期间没有职位描述可供参考,招聘经理可能很难确定某人是否具备担任该职位所需的技能和能力。如果角色的具体方面存在差异,那么不填写职位描述的公司也会在工作满员后与员工产生误解。

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技能,教育和资格

良好的职业描述概述了职位所需的技能,培训和教育水平。这可能包括建议多少年的经验是首选的,以及该角色需要什么类型的学位或证书。掌握这些信息可以为申请人提供申请前所需的信息,并帮助人力资源官或招聘经理快速整理简历并忽视不符合标准的简历。

人物的特征

职位描述应解释职位所需的个人和专业特征的类型。例如,学前教学工作将包括耐心等技能,而客户服务工作描述则需要良好的人员和沟通技巧。在申请工作之前阅读工作描述的潜在员工可以确定他们是否具有该职位所需的人格类型。

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工作职责

职位描述包括职位责任的概述。这不仅包括明显的责任,还包括幕后要求。例如,餐馆服务员的工作描述将包括基本职责,如问候食客,转发特价,接受订单和提供食物。它还可能包括特定于企业的辅助职责,例如轮班后清洁工作和补货供应。将此项纳入职位描述可确保员工一旦被录用,就不会有任何意外。

指挥链

详细职位描述描述了与个人职位相关的内部指令链。它概述了员工向谁报告以及职位监督谁。在某些情况下,描述可以详细说明该职位的自治和决策过程的参数。这些信息有助于求职者了解管理层 - 员工在角色中的责任,并在出现问题时帮助澄清指挥链。