虚拟团队是未来的发展方向。各种规模的企业都在慢慢地意识到远程招聘所带来的巨大潜力。
当位置本身是一个非因素时，企业可以从全国各地，甚至全世界的任何地方雇用最好的。
它也适用于员工。人们越来越多地坚持生活中的工作与生活平衡，没有人喜欢匆忙的早晨，每天通勤，或长时间被长时间拴在办公桌前。根据至少一份报告，千禧一代更喜欢远程工作。数字游牧民不喜欢传统的工作方式，依靠远程工作来拯救他们在世界各地旅行时的生活。
$config[code] not found但是，管理虚拟团队会带来一系列挑战。您可能是一个拥有少数虚拟员工或完全虚拟公司的传统业务。无论您是完全虚拟还是部分虚拟，我们都会采用一些经过验证的策略来简化跨大洲和时区的工作，并确保员工保持快乐和积极性。
管理虚拟团队的策略
保持生产力和问责制的正确性
这是管理虚拟团队的最大挑战。您的团队实际上并不在场供您监控。员工不喜欢经常通过电子邮件或聊天中断，以便您可以了解他们的工作状态。
将结构放置到位可以帮助事情顺利进行，减少雇主的挫败感，同时为员工提供明确的指导。
Trello，Asana，Basecamp和ClickUp等生产力工具因其原因而广受欢迎。
这些工具功能丰富，易于使用。使用Trello，您可以创建个人主板，添加成员，分配项目和设置截止日期。所有团队成员都可以访问仪表板并了解更改。
可以上传文件以供参考和围绕项目进行的对话，以确保每个人都在同一页面上。团队成员在任务中被提及时会得到通知，这样可以节省时间，因为您无需切换到消息传递应用程序或拍摄电子邮件来解决问题。
像MeisterTask这样的基于看板的工具可以进一步简化任务并帮助团队管理。
这个功能丰富的项目管理工具具有美学上的吸引力，并且完成了大量的工作。创建任务，分配任务和跟进进度 - 一切都顺利执行。会员可以通过将文件作为相关参考资料或个人输入上传来将任务转换为各种讨论。比以往任何时候都更容易看出谁被分配了什么以及他们的工作状态。
它与广泛使用的云存储应用程序（如Dropbox，Box，Bitbucket和Google Drive）的集成使其更加有用。对于那些相信思维导图能力的人来说，很高兴知道MeisterTask是由给我们MindMeister的人们带给你的，MindMeister是世界各地粉丝的获奖思维导图软件。使用MindMeister可以轻松，有趣，高效地在团队和地点进行头脑风暴，现在它与MeisterTask集成在一起，因此思维导图中产生的想法可以立即转移到项目管理工具中。这些想法将在MeisterTask中显示为所有人都可以看到的任务，也可以让被指派的人员采取行动。
良好的项目管理工具的运作方式可以提高员工的清晰度并促进问责制。由于仪表板上清楚地显示了所有指示，因此几乎没有任何借口或误解的余地。更重要的是，它可以帮助团队以一致的方式推进他们的项目。在为远程团队决定工具之前做你的研究但是得到一个。
举行定期但富有成效的会议
在与虚拟团队打交道时，会议更为重要，因为这可能是您聚会的唯一时间，可以这么说。
这是远程员工管理中非常重要（和人性化）的一步，或者您可能会疏远他们。此外，定期会议还可以微调问题并帮助保持正常运作。他们也可能是团队成员实际上彼此交谈的一次。
但是，为了充分利用这些会议，您需要以明确的议程为指导，这些议程也清楚地传达给与会者。无计划的临时会议只会导致更多的混乱。
像Pinstriped这样的工具可以提供巨大的帮助。它通过创建议程并汇集所有相关内容来帮助您为会议做准备，这样每个人都可以获得为会议做好准备所需的信息。该工具还可以帮助您运行会议，因为它可以轻松地保持会议正常进行，记录操作和决策，并与参与者共享信息，以便每个人从头到尾都知道。
探索类似的工具，找到最合适的工具。你没有 一定 在这方面需要一个工具，只需拥有一个好的工具就可以让每个参与者都更容易。想想你会节省的所有时间！
让头脑风暴变得有趣
据说家人一起吃饭，待在一起。
可以说，那些集思广益，共同成长的公司。
在寻找突破时，为什么不在每个人的绳索上？无论是设计新网站，新徽标还是规划新广告系列，都会有一些视觉布局内容能够触发见解和想法。诸如Stormboard或RealtimeBoard等在线白板工具可以帮助那些需要团队成员定期输入的企业。
这些工具允许远程协作，个人可以从不同位置访问白板并提供想法，就像他们在同一个房间一样。编辑和调整概念和设计很简单，就像进行相关讨论一样。这对每个参与者来说都是一次有趣而富有成效的练习。
管理任何团队都是一项挑战，无论是身体还是虚拟。但是通过一些计划和适当的工具，您可以充分发挥远程团队的潜力。感到有用和欣赏的员工有动力提供更多。这对所有参与者来说都是双赢的。
照片来自Shutterstock
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