从今天开始,Sage Software将用新产品Sage 50c取代其Sage 50会计软件(以前的Peachtree)。
Sage 50c中的“c”代表“云”,很容易理解为什么:新Sage 50c的用户将能够存储他们的会计数据,并通过云分享他们的会计数据。
对于迄今为止仅在本地存储其数据的解决方案而言,这是一个重大变化。
$config[code] not found让我们仔细看看这个公告将如何影响该软件的用户。
什么来了
Sage 50是面向小型企业的桌面会计解决方案。它有三个版本:
- 专业(1位用户): 应付账款,应收账款,现金管理;
- 高级(1-5位用户): 自动化任务,审计跟踪,预算编制,变更单处理;和
- Quantum(3-40位用户): 快速处理,行业特定功能,工作流程管理。
虽然昆腾可以扩展到40个用户,但Sage 50的产品营销经理Shari Willman告诉Small Business Trends,“Sage 50的真正最佳点似乎是10个用户或更少。”
鉴于预期的小型企业市场,这是有道理的,因为许多小型企业的会计任务由业主和一两个其他人执行,这是开箱即用的会计解决方案处理得很好的事情。
Sage 50是一个办公室解决方案。您的会计数据可以在一台计算机上隔离,或者如果您拥有多用户许可证,则可以从台式机或本地服务器共享数据库,以便多个用户可以同时工作。
随着时间的推移,Sage开始听到一些常见的抱怨:
- 由于Sage 50仅限本地访问,当您想要访问会计数据时,您通常需要在办公室,这在我们的“随时随地”工作文化中可能令人沮丧。
- Sage 50的本地数据库也很难与外部会计师分享您的会计数据,许多小型企业都这样做。为了使其工作,您需要导出数据,然后通过Web或便携式驱动器共享它。无论哪种方式,您需要远离您的会计系统,直到您的会计师返回您的数据供您导入(呃!)。
进入云端
Sage 50c的创建是为了解决这两个常见的抱怨,并建立一个平台,现在和将来可以提供其他功能。
以下是新Sage 50c版本的工作原理:
- Sage 50c仍然需要安装在至少一个计算机系统上。
- 一旦到位,您的Sage 50c管理员(您公司的某个人)可以选择从软件中激活“Sage Drive”:
- 一旦激活,您的所有Sage 50c会计数据(包括多家公司)将在您的桌面(或服务器,如果您设置了这种方式)和Sage上的安全云服务器之间进行同步。无论您使用多少空间或创建了多少公司,并且您的数据都已备份,这个功能都是免费的 - 这很方便。
- 共享完成后,您的Sage 50c管理员可以将云中的数据访问最多五个指定用户。这五个用户不一定是您的员工。事实上,一个人可以是你的会计师(耶!) - 他们只需安装Sage 50c桌面软件就可以了。
- 这些用户中的每一个都可以随时随地访问您的会计数据(尽管有一个障碍 - 见下文),只要他们有安装了Sage 50c软件的台式机或笔记本电脑。
- 如果您选择不激活Sage Drive,该软件的运行方式与Sage 50的运行方式大致相同。
一个障碍
Sage 50c解决方案在推出时的一大缺点是,一次只有一个用户可以访问云中的记帐数据,从根本上锁定所有其他用户。这意味着:
- 如果您有五个具有云访问权限的用户,则其中只有一个可以同时处理会计任务;和
- 如果您使用Sage 50c,比如Quantum级别(例如40个用户),其他用户在其中一个云用户登录时无法工作。否则,“每个许可用户在桌面上都具有完整功能”。 Willman说,“Sage Drive继续在幕后工作,与云版本同步。”
为了适应这种障碍,贵公司的Sage 50c用户需要手动协调他们在云端的时间。远程无法远程访问 - 您必须是连接到云的用户或等待。
虽然在云计算中同时工作的解决方案是“在路线图上,”威尔曼说,“鉴于目前Sage 50的客户群通常是10个或更少的用户,我们预计这不会成为一个大问题。 ”
Sage 50c的其他特点
除云存储和共享外,Sage 50c还将提供与Sage Payments的更多集成:
- 首先是拥有Sage Payment商家帐户的Sage 50c客户的产品内信息中心。从软件内部访问,Sage 50c客户可以快速方便地查看付款信息并执行最常见的付款活动,如个人查询和批处理。
- 如果您没有Sage Payment商户帐户,您可以从软件内部申请一个。部分表格将预先填充,在某些情况下,他们会提供快速批准。
为什么不是100%的云?
我们问威尔曼的一个问题是,“为什么混合解决方案不是完全将软件迁移到云端?”
答案很有趣。 “我们的许多客户仍然对完全基于云的解决方案感到不舒服。他们希望拥有自己的数据,而Sage 50c通过在公司自己的数据库和云之间进行同步来实现这一点,因此他们总是拥有本地副本。我们在Sage和我们的竞争对手身上看到了这种态度,在这些竞争对手中,云解决方案的采用速度很慢。“
虽然Sage 50c不是完全基于云的,但Sage确实提供了Sage One,这是一种仅适用于云的解决方案,适用于不需要更强大的会计功能和功能的初创公司。以下是Sage 50,Sage 50c和Sage One的比较:
结论
尽管“一次只有一个云用户”陷入困境,但Sage 50c是其客户最紧迫的两个难点的答案,也是新集成和功能的平台。
今天可用,一旦在未来版本中解决问题,Sage 50c可能会发现自己处于“必须检查”解决方案的小型企业列表中。
图片:Sage North America
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