评论:小型企业的业务管理软件

Anonim

WorkingPoint是面向小型企业的在线业务管理软件。这是一个雄心勃勃,全面的产品,包括簿记,发票,联系人管理,库存管理,公共营销资料等。

作为基于Web的软件解决方案,您不需要在计算机上加载任何软件;它全都在互联网上。

当今许多软件即服务应用程序的主要优势是它们现在可以使用了。其中大多数都需要很少的自定义,并且通常具有特定于您的业务的模板。实际上,即使是注册表单也比标准软件更简单,更快速地完成。

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WorkingPoint也不例外:他们只需要公司名称,用户名,密码和您的电子邮件即可开始使用。哦,他们也问,“你是怎么听说我们的?”

仪表板

注册后,您立即被带到仪表板,控制面板,您可以在此发票和在线簿记解决方案中执行所有操作。仪表板优雅地包含了大量信息。它不是试图填写更多内容,而是提供直观的文本链接,例如:查看Who's Overdue框中的所有发票。我真正喜欢的仪表板是它有一个可定制的界面。我可以将任何物品拖放到另一个区域,因为它适合我。

下图是原始仪表板。所有主要组件都以蓝色横跨顶部导航栏。我切断的最后一个是Profile(它不是完成簿记的必备项目,但对于社交网络和流量构建非常有用 - 稍后会详细介绍)。

在不到10秒的时间内,我配置了一个新的仪表板安排。页面上的所有框都是可移动的。抓住盒子的顶部并将其拖放到您想要的位置。请注意下图中的框如何不同。我用红色圈出了我所做的三个改变。银行汇总现在位于右上方。谁是过期的,我是谁,我现在是前线和中心,这适用于我考虑现金流量的一天。

联系管理

工作点不仅有簿记,还有联系人管理部分。这对于管理客户联系人特别有用。您可以指明个人联系人在您客户的公司中的位置;添加关于您与他们一起举行的对话或会议的说明;和其他重要信息,这样您就不必依赖内存或单独的联系人管理应用程序与团队中的其他人共享信息。但它不仅限于客户……您可以添加任何您想要的联系人。

迁移到新的软件包通常具有学习曲线和数据过渡期(有时您会被手动输入数据)。在WorkingPoint中不是这样。在这里,我们已经深思熟虑,通常需要在联系人和客户信息中加入发票。他们创建了导入联系人工具。您可以轻松上传vCard或csv文件。如果您想知道,联系人也可以称为客户。

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我没有陷入对WorkingPoint的测试中,但这部分是因为他们在每个屏幕上都有很少的帮助提示(你可以打开或关闭)。帮助提示包含指向在线帮助中心内更详细,易于阅读的说明的链接。

簿记

WorkingPoint提供复式簿记服务。帐户部分是您放置费用和收入项目的类别。它拥有您已预装的新公司所需的大部分内容,但您可以相对轻松地自定义或添加新公司。这只是默认情况下40个可用的子集。

对于那些通过Paypal收费的人来说,WorkingPoint在其博客上有一个很好的细分,关于如何处理PayPal交易,以便收入与Paypal费用分开。事实上,他们的博客有许多用于管理业务的脚踏实地的战术思路。

您可以以有用的图表和表格的形式管理和跟踪仪表板上系统的费用,现金和应收款。该系统还处理财务管理。

库存管理

该系统还提供了一个模块来管理您的库存,以便您了解手头有什么,何时订购等等。

公司简介

我在上面提到了Profile选项卡。这是一个非常聪明的举动,我没有看到很多在线会计套餐提供。您的会计和联系信息以及其他机密信息当然是保密的。但他们提供了一个单独的公开个人资料页面,让我链接到我的Twitter prage,我的博客,甚至是Yelp个人资料。如果您没有适合您业务的网站,您可以使用公共资料页面作为快速替代,直到您可以启动并运行网站,或者只是在网络上创建另一个页面,以便了解您的业务。所以,这些人认为在他们的新服务中建立网络是有价值的。

我只对服务提出了一个挑战,那就是经过多次测试后,它似乎运行得有点慢。它可能是我的宽带连接起作用,但它在不同的时间段内完成。无论如何,这不是一个交易破坏者。当我进行簿记和计费工作时,我需要放慢速度,无论如何另一个小问题是我无法退出公司主页。当然,这两点都是非常小的一点。

谁WorkingPoint最适合

如果我刚开始创业,我会非常认真地考虑这个解决方案。它拥有您在易于使用的界面中管理公司财务所需的几乎所有内容,以及联系人管理和营销资料的额外好处,您通常在免费会计或簿记包中找不到。第一个用户是永久免费的,这使得很难放弃,至少可以尝试一下。可以添加额外的用户,每月只需10美元即可获得适当的月费。

该公司的网站特别提到它适用于“各种类型的自由职业者,顾问和服务提供商。”仅限美国企业。

了解有关WorkingPoint的更多信息。

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