当你给朋友写信时，这封信可以放松随意。但是，当您输入称为商业信函的专业信函时，您需要遵循某些指导原则。向与您有友好关系的商业伙伴打上热情友好的信件是完全可以接受的。写一封成功的信的关键是遵循正确的格式，这将在以下步骤中解释。
$config[code] not found从你自己开始
以地址栏开头，显示您的寄信人地址。如果您在信头上键入字母，则无需执行此步骤，前提是信头显示您的全名和返回地址。跳行。
给它一个日期
输入一行显示字母的日期。日期格式应为月，日和年或日，月和年。无论您选择哪种格式，都应该拼出月份。包括星期几是可以接受的，但不是必需的。跳行。
命名收件人
在地址块中输入收件人的信息。输入她的全名，包括“女士”等头衔或“博士”，在一条线上。在下一行，输入街道地址。在最后一行输入城市，州和邮政编码。
使用称呼
略过一行并输入称呼。专业信件应始终处理“亲爱的先生/女士/小姐。”接着是收件人的姓氏。用冒号跟随名称。如果你不知道收件人的姓名，可以用一般但专业的称呼来填写这封信，例如“可能引起关注的人”或“亲爱的先生或女士”。
写下身体
输入另一个空白行并键入字母的正文。您不需要用专业字母缩进第一行段落。保持字母简洁，输入不超过三或四个段落。在每个段落之间键入双倍空格。
关闭信
在最后一段后面略过一行。输入结束行，例如“真诚”或“你的真实”。输入四个空行，然后输入您的全名。如果适用，请在姓名后面的行上键入您的标题。键入并打印完字母后，在封口和姓名之间的空格中签名。
小费
如果您随信附上其他文件，请在页面底部添加一行“Enclosures：”和所附页数。如果您要将抄送副本发送给其他人，请在底部输入一行“cc：”，后跟接收完全副本的人的姓名。
