12开发票错误的示例 - 以及云服务如何帮助避免它们(信息图表)

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Anonim

您向优质客户发送发票,并且花费的时间比平时要长。你回去看看发票,你就会发现自己犯了一些错误。

在您填写发票的过程中能够发现这些错误可以为您节省很多麻烦。根据基于云的会计服务提供商FreshBooks的新信息图,拥有正确的解决方案将帮助您在单击发送之前识别错误。

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对于无力承担延迟支付发票费用的小型企业而言,这非常宝贵。云计算应用程序为您的所有员工提供实时服务,无论他们身在何处。这使他们可以在现场向您的客户开具发票,而不会出现简单而琐碎的错误。

使用云解决方案避免这些会计错误

以下是您的企业可以通过云解决方案避免的一些错误:

未能指定付款的到期日期

这是确保您无法按时获得报酬的绝佳方式。虽然您的常客可能会认识到错误并按时付款,但其他客户则不会。

通过自定义截止日期,您可以确保按时收到付款。

不更新日期行

再一次,日期问题出现了。发送错误日期的发票与发送没有任何日期的发票一样糟糕或更差。

该应用程序可以通过自动发布更新来确保您拥有正确的日期。

不更新发票编号

发票号码有用,特别是纳税时间。如果您不记得上次发票编号是什么,请确保获得能够生成连续发票编号的应用程序。

计算税收

计算税收不仅会给您带来问题,也会给您的客户带来麻烦。如果它继续发票很多,错误的金额可能会导致你们双方受到处罚。

可以计算税率并填写结果的应用程序将解决此问题。

没跟进

如果由于某种原因您没有收到付款,您应该跟进,直到您这样做。通过创建自定义提醒,您可以在应用程序中自动发送设置日期。

您可以在下面的信息图中看到云会计软件可以帮助您避免的其他错误。

会计照片通过Shutterstock

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