如何撰写正式的商业信函

大多数专业人士必须在其职业生涯的某个阶段起草正式的商业信函。无论您是在找工作，找工作还是与客户沟通，正确格式化和写商务信都表明您的专业水平。要写这样一封信，请遵循正确的格式并使用专业语言，同时满足所有必要的要求。

块格式化

正式商业信函最常见的格式是块格式。使用此格式，所有文本都是左对齐，整个页面周围有1英寸的边距。以这种格式写你的信：

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键入您的地址，除非信头预先印有信头，在这种情况下，您要从日期开始。
略过一行，然后添加日期。
跳过另一行，并添加该字母的收件人的姓名和地址。
跳过另一行，然后插入问候语，然后输入冒号。
跳过另一行，然后开始写你的信。
在信的正文后，键入结束。
跳过三行，然后键入您的姓名和标题。

缩进格式

缩进格式遵循类似的模式，以阻止部分之间的间距格式化。但是，部分的对齐方式存在一些差异：

键入地址和日期，使行的左边缘与页面中心对齐。同样，如果您使用的是打印的信头，请不要重新输入您的地址。
略过一行，然后输入收件人的姓名和地址。它们应该向左齐平，就像块样式一样。
将字母的每个段落缩进半英寸，段落之间有一个空格。
键入结束行和签名行，使它们甚至在页面顶部显示地址和日期，左边缘对齐在页面的中心。

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信件内容

通常，正式的商业信函可分为五个不同的部分：

介绍告诉收件人这封信的内容。
写作的原因。
有关任何机箱的信息。
补充说明或声明。
关闭未来联系的结束。

例如，如果您正在撰写信息访谈的后续跟进，那么您将首先参考会议并说您正在写信跟进。如果您要发送文件，例如简历或书面样本，请在信中注明;例如，“正如我们所讨论的，我附上了我写的文章的副本 XYZ期刊关于营销策略。“最后重申，您对会议表示赞赏，并在整个求职过程中保持联系。避免在信中使用任何缩写或俚语，并在发送前仔细校对。