如何撰写质量审核报告

Anonim

定期审计有助于公司确定其是否在质量管理方面达到了标准。基于政府法规,国际准则和公司自己的协议的质量管理标准是质量审计报告的关键基准。审计师依靠这些标准来判断公司质量保证计划的有效性。审计报告提醒管理人员注意不符合现行标准并需要修改的公司运营。

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设计封面。确定报告的标题,作者,完成日期和正在审核的公司。

为15页以上的报告撰写执行摘要。提供审核进行的日期。提供有关该主题的背景信息,以便读者了解审计的目的。例如,该报告可能会讨论制造疫苗的设备的新规定。摘要应说明原始标准何时生效,确定其缺点,然后解释新标准的不同之处。

起草介绍,解释审计师的目标并简要总结主要发现。例如,“A&E公司内部质量控制审核的主要目的是提供有关当前疫苗生产过程的信息,以确定新的联邦指南将如何影响疫苗的有效性。最重要的发现是该公司必须投资新的离心机。“

提供“术语”部分。定义报告中使用的关键术语。确定提到的计划,机构或组织。例如,如果报告提到了NAHB,请将其解释为全国住宅建筑商协会(National Association of Home Builders),这是一个始于1942年的贸易组织。

在“当前质量保证体系”一节中讨论公司目前的质量保证程序,解释其目标和有效性。

为“审计计划”创建一个部分。确定审计员及其资格。列出检查的文件和受访者。

通过详细说明其流程继续描述审计计划。使用流程图确定审核员遵循的步骤。例如,流程图可能让审核员首先召开会议,然后确定审核标准,然后分配职责并开始文档审核。

解释审核员如何确定要检查的文件和面试的人员。在此过程中识别系统检查。例如,说明标记为要审核的文档是否必须由对等组批准。

准备一份“审计流程表”。列出审核员采取的行动,时间范围,完成的任何标准表格和建议。例如,报告可能会说审计员从1月到6月审查了人力资源文件,然后完成了“人力资源文件审计表”,并得出结论,工作人员在检索文件时应该更有效率。

完成“建议”部分。建议如何改进操作以符合标准。例如,报告可能会得出结论,操作员工必须花更多时间进行安全培训,以符合联邦指南。